Ostutellimuse korrektne täitmine aitab teid ennekõike võimalike hilisemate menetlustega seoses ostetud kauba aja, mahu ja kvaliteediga. Kuid isegi kui olete müüja suhtes sada protsenti kindel, ei tohiks te siiski avalduse täitmise reegleid unarusse jätta. Keegi pole vääramatu jõu esinemise vastu kindlustatud, seetõttu on parem kohe hoolitseda nende tagajärgede eest kaitsmise eest.
Juhised
Samm 1
Taotlusvormi esimeses lõigus märkige oma struktuuriüksuse nimi, ettevõtte andmed, juhi täielik nimi, kui olete eraisik - oma täielik nimi ja kontaktandmed.
2. samm
Teine punkt on kaubatarne ülesanne. Märkige selle nimi, põhiomadused ja hind. Ärge unustage üles kirjutada nõuded kvaliteedile, ohutusele, tehnilistele ja funktsionaalsetele omadustele, mõõtmetele, kujundusele, pakendile jne.
3. samm
Kui seda toodet pole veel poe (või seda müüva ettevõtte) laos, kirjutage kolmandasse lõiku toote ligikaudne hind koos kohustusliku teabeallika märkimisega. Tavaliselt moodustatakse ligikaudne hind, võttes arvesse teiste kaupluste ja ettevõtete sarnaste toodete hinnakirjade kataloogidest saadud teavet, hinnangulisi arvutusi, infoteenuseid jne.
4. samm
Neljandas lõigus kirjeldage kogu lepingu hinna struktuuri (sealhulgas eeldatav hind). See võib olla mitte ainult kohaletoimetamine, vaid ka mahalaadimine, kokkupanek, konsultantide teenused.
5. samm
Viiendas märkige selle tellimuse väidetav rahastamisallikas. Näiteks eelarvelised või eelarvevälised vahendid (kui olete organisatsiooni esindaja).
6. samm
Kuuendas lõigus määrake kauba eest tasumise tingimused. Tavaliselt tasutakse kauba kohaletoimetamisel. Kui usaldate seda poodi või ettevõtet, võite eelistada ka ettemaksuvormi (kuid mitte rohkem kui 30% tellimuse summast). Lisaks, kui olete pikka aega koostööd teinud, võib tarnija teiega poolel teel kokku tulla ja nõustuda näiteks toote jaoks määratud summa järkjärgulise maksmisega.
7. samm
Märkige seitsmendas lõigus kauba eelistatud tarneaeg (kohaletoimetamiseks määratud kalendri- või tööpäevade täpne arv alates taotluse esitamise kuupäevast). Samal ajal võta arvesse kogu aeg, mis kulub tellimuse vormistamiseks poe või ettevõtte andmebaasis, samuti vajaliku kaubakoguse olemasolu või puudumine laos.
8. samm
Märkige kaheksandas lõigus tarneaadress: riik, linn, tänav, maja number, korrus ja kontorinumber (korter, kui olete eraisik).
9. samm
Allkirjastage taotlus ja sisestage selle moodustamise kuupäev. Kui olete organisatsiooni esindaja, siis võib vaja minna pearaamatupidaja ja osakonnajuhataja või direktori allkirja.
