Vene Föderatsiooni seadused lubavad välisettevõtetel avada esindusi ja filiaale Vene Föderatsioonis. Esindus, erinevalt filiaalist, ei ole juriidiline isik ja tal ei ole õigust äritegevuseks. Kuid see kuulub maksude registreerimisele. Esindusbüroo on soovitatav avada, kui vajate riigis oma inimest partneritega suhtlemiseks, turu-uuringuteks või vastuoluliste probleemide lahendamiseks.
See on vajalik
- - volikiri, mis on suunatud isikule, kes täidab kõik formaalsused;
- - taotlus esinduse avamiseks tõlkega vene või vene keelde, kui te seda piisavalt hästi teate;
- - teie ettevõtte põhikiri või samaväärne teie riigi seaduste kohane dokument, mis on notariaalselt tõestatud vene keeles;
- - teie ettevõtte riikliku registreerimise dokument notariaalselt kinnitatud tõlkega vene keelde;
- - ettevõtte otsus avada esindus Vene Föderatsiooni territooriumil, kinnitatud selle esimese isiku allkirja ja pitseriga ning tõlgitud vene keelde;
- - eeskirjad ettevõtte esindamise kohta koos tõlkimisega vene keelde;
- - väljavõte pangast ettevõtte maksevõime kohta koos tõlkega vene keelde;
- - Venemaa äripartnerite soovituskirjad;
- - dokument, mis kinnitab esinduse juriidilist aadressi (garantiikiri või rendileping ja ruumide omamistunnistuse koopia või teie omanditunnistuse koopia, kui kontor kuulub teie ettevõttele.
Juhised
Samm 1
Alustage esinduse avamisega, otsides talle kontorit. Tulevane juriidiline aadress peab kajastuma esinduse avamise otsuses. Lihtsaim viis on see, kui teil on Venemaal ärikinnisvara. Vastasel juhul vajate omaniku garantiikirja või rendilepingut. Kõigile nendele dokumentidele peab olema lisatud koopia üüritava või kavatsetava üürida ruumide omandikirjast.
2. samm
Mugaval viisil pöörduge Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi registreerimiskoja poole. Mõnel juhul registreerivad välismaiste ettevõtete esindused Venemaal muud organisatsioonid. Nende loetelu on liiga ulatuslik, seega oleks parem pöörduda justiitsministeeriumi poole, et saada nõu, kuidas täpselt oma olukorras olla. Lisaks, isegi kui registreerite esinduse mõne muu organisatsiooni, näiteks kaubandus-tööstuskoja kaudu, on pärast maksude registreerimist soovitatav ikkagi selles osakonnas akrediteering hankida, eriti kui kavatsete saata oma riigi kodanikud Venemaa esinduses töötama. Vastasel juhul on neil viisaküsimusi keerulisem lahendada.
3. samm
Valmistage ette esinduse avamise otsus vastavalt oma riigi seadusandlusele, märkige selles, millistel eesmärkidel te seda avate, kui kauaks (Venemaa seaduste kohaselt kuni kolmeks aastaks koos pikendamise võimalusega) ja mis aadressil.
4. samm
Kirjutage avaldus, mis on suunatud justiitsministeeriumi registreerimiskojale või mõnele muule asutusele, sõltuvalt teie olukorrast. Lisage sellesse kindlasti vastavalt oma põhikirjale oma ettevõtte nimi, asutamise kuupäev, aadress elukohariigis, tegevuse liigid, esimese isiku ametikoht ja nimi või teiste juhtorganite nimi ja koosseis., esinduse avamise eesmärk, teave kellega ja kuidas Venemaal juba koostööd tehakse ning millised on teie plaanid selle koostöö arendamiseks. Mida veenvamad on avalduse argumendid, seda rohkem on võimalusi positiivseks otsuseks. Kui te ei valda vene keelt vabalt, koostage dokument oma emakeeles.
5. samm
Töötage välja Venemaa Föderatsiooni esinduse määrused vastavalt oma ettevõtte põhikirjale ja tema elukohariigi õigusaktidele. Peegeldage selles dokumendis esinduse loomise eesmärke, funktsioone, volitusi, tulevast aadressi.
6. samm
Võtke pangast dokumendid, mis kinnitavad ettevõtte maksevõimet: aruanne konto saldo või rahaliste vahendite liikumise ajaloo kohta kuue või enama kuu jooksul.
7. samm
Valmistage ette volikiri isikule, kes hakkab Venemaal täitma kõiki formaalsusi. Selles peegeldage tema nime ja perekonnanime, ametikohta, kui see on teie töötaja, vajaduse korral passi ja Venemaa viisa üksikasju (Vene Föderatsiooni kodanike jaoks - sisepassi ja registreerimisaadressi andmed) ning mida täpselt teda usaldate: esindage oma ettevõtte huve Venemaa Föderatsioonis esinduse registreerimisel, suhelge selles küsimuses valitsuse ja äriorganisatsioonidega ning allkirjastage vajalikud dokumendid.
8. samm
Tõlgi kõik vajalikud dokumendid vene keelde. Vene ametlikud organisatsioonid aktsepteerivad ainult notariaalselt kinnitatud tõlkeid. Sellise tõlke saate lähimast Venemaa konsulaadist või kasutada mis tahes vene tõlkebüroo teenuseid.
9. samm
Andke kogu dokumendipakk üle oma esindajale, kes tegeleb Venemaal toimuvate formaalsustega. Positiivse otsuse korral registreerib ta esinduse. Selleks peab ta kirjutama ettenähtud vormis avalduse ja pöörduma esinduse juriidilist aadressi teenindava maksuameti poole koos kõigi dokumentidega, mille ta saab registreerimisasutusse. Ja siis vajadusel samade dokumentide komplektide ja kõigi paberitega, mis ta maksuametilt saab - Vene Föderatsiooni justiitsministeeriumi registreerimiskotta akrediteerimiseks.
