Iga ettevõtte omanik on vähemalt korra silmitsi motivatsiooni puudumisega töötajatega töötamiseks. Tundus, et väljavalitud inimestel olid kõik vajalikud kompetentsid ja nad olid kohusetundlikud, kuid nende töö tõhusus jättis soovida. Selle juhtumiseks võimalikult harva on mõttekas luua personali motivatsioonisüsteem.
Juhised
Samm 1
Töötaja motivatsiooni kindlakstegemiseks tasub analüüsida järgmist:
1. tema pädevuse vastavus ametikohale. õigusteaduse eriala lõpetanud sekretärina hästi ei tööta - ta pole sellest huvitatud ega vaja seda. Vastupidi, liiga noor töötaja võib karta vastutustundlikku ametikohta ja isegi üsna lihtsate ülesannetega hakkama saada mitte esimest korda.
2. peamised motivaatorid. Enamiku jaoks on need sularahaboonused, kuid oluline on ka keegi teine, näiteks võimalus õppida.
3. peamised demotivaatorid. Peate välja selgitama, millistel põhjustel võivad head töötajad teie ettevõttest lahkuda (harvad palgatõusud, lepingu rikkumine jne) ja minimeerida need põhjused.
4. motivatsiooni järjepidevus. Kui projekti viis läbi kogu osakond, siis väärivad preemiat kõik, ka praktikandid, mitte ainult osakonna juhataja.
2. samm
Oluline on meeles pidada, et motivatsioon on pidev protsess. Töötajat on võimatu korraga ja pikka aega "motiveerida". Samuti on kõik töötajad erinevad. Kellegi palk on olulisem, kellegi jaoks on olulised ka muud tegurid. Seetõttu peaks motivatsioon olema kavandatud nii, et see tooks kõigile mingit kasu, mille jaoks on vastavalt oluline teada kõigi töötajate vajadusi.
3. samm
Olles analüüsinud töötajate motiveerimise peamisi tegureid just teie ettevõtte jaoks, tasub välja tuua võtmetegurid (need, mida leidub peaaegu kõigis) ja üksikud. Sellest sõltuvalt on võimalik luua motivatsioonisüsteem, mis sisaldaks erineval määral võimet rahuldada kõigi töötajate vajadusi. Näiteks kui teie ettevõtte kümnest töötajast 8 osutas palgatõusu vajalikkusele, siis on mõistlik välja töötada süsteem väikese palgatõusu jaoks iga kuue kuu tagant. Kui 3 töötajat kümnest tunnistas motiveerivaks faktoriks sõbralikke suhteid ettevõttes, siis tasub kaaluda võimalust korraldada ekstra ettevõtteüritus. Kuid kuna see võib motiveerida ainult väikest osa töötajatest, ei tasu ettevõtte moraali tõstmisele keskenduda.