Ettekanne on viis teid huvitava teema sisu visuaalselt näidata ja publikule selgitada. Seal on müügiesitlusi, informatiivseid ja motiveerivaid esitlusi, olekuaruandeid, kaubamärgi kujundamist, koolitust ja palju muud. Suuline esitlus võimaldab teil leida publikuga ühise keele ja huvitada publikut elavas suhtluses.
Inimesed küsivad sageli, kuidas suulisi ettekandeid teha. Teil võidakse paluda uurida teemat ja kasutada ettekannet teiste kuulajate arutelu sissejuhatuseks.
Enne esitluse ettevalmistamist on oluline määratleda oma eesmärgid. Suulistel ettekannetel on kolm peamist eesmärki. Mõelge, mida soovite saavutada:
- teavitama - andma teavet otsuste tegemiseks;
- veenda - tugevdada või muuta kuulaja arvamust teema kohta;
- Suhtluse loomine - saatke sõnumeid, mille eesmärk on lihtsalt luua head suhted teie ja kuulaja vahel.
Ettevalmistus
Edukas esitlus nõuab põhjalikke uuringuid. Uurige võimalikult palju allikaid ajaleheväljalõikest Internetini. Kui olete oma uurimistöö lõpetanud, alustage kõne kirjutamist, võttes arvesse rääkimise ja kirjutamise erinevust. Kasutage lihtsaid, otseseid lauseid, aktiivseid verbe, omadussõnu ja asesõnu "sina" ja "mina".
Esitluse struktureerimine
Hea esitlus algab lühikese sissejuhatusega ja lõpeb lühikese kokkuvõttega. Sissejuhatust kasutatakse publiku tervitamiseks, oma teema / teema tutvustamiseks ja kõne piiride visandamiseks. Sissejuhatus võib sisaldada lugu, huvitavat väidet või fakti. Kavandage tõhus algus; usalduse loomiseks kasutage nalja või anekdooti. Sissejuhatus vajab ka objekti, see tähendab esitlusülesannet. Samuti teadvustab see publikule ettekande eesmärki.
Järgnev on esitluse põhiosa. Selles etapis on vaja ainult plaani. Esitluse struktureerimiseks on mitu võimalust:
1) Graafik: võtmepunktide järjestamine järjestuses.
2) haripunkt: tipphetki esitatakse tähtsuse kasvavas järjekorras.
3) Probleem / lahendus: probleem esitatakse, pakutakse välja lahendus.
4) Klassifikatsioon: olulised elemendid on peamised punktid.
5) Lihtsast keerukaks: ideed on loetletud lihtsatest kõige keerulisemateni; neid saab esitada vastupidises järjekorras.
Pärast peaosa tuleb järeldus. Tugev lõpp esitlusele on sama oluline kui tugev avamine. Peaksite kokku võtma peamised punktid. Ettekande lõpus saate küsida, kas on küsimusi, esitada kokkuvõte ja tänada osalejaid tähelepanu eest.
Igal edukal esitlusel on kolm peamist eesmärki: harida, lõbustada, selgitada.
Esitluse loomise peamine eesmärk on teabe edastamine oma publikule, nende tähelepanu haaramine ja hoidmine. Täiskasvanud vaatajaskonna tähelepanu on piiratud, nelikümmend viis minutit. Sel ajal neelab ta umbes kolmandiku teie öeldust ja maksimaalselt seitse ideed. Piirduge kolme või nelja ideega ja tõstke need oma kõne alguses esile, korrake sõnumit keskel ja lõpus uuesti. Peaksite teadma, et teie esitlus on nii hea, et peate oma märkmeid ainult esitluse ajal vaatama.