75 protsenti sellest, mida me teame, nägime läbi. Teadlased on jõudnud järeldusele, et 55 protsenti teabest, mida tajume visuaalselt, ja ainult 7 protsenti teksti abil. Pilt on väärt tuhat sõna. Seetõttu peavad teie suulised ettekanded olema varustatud visuaalsete piltidega.
Visuaalne esitlus on õpetamismeetod, mida kasutatakse ideede visualiseerimiseks. Skeemid, graafikud, slaidid, fotod on kõik abivahendid, mida saab kasutada. Visuaalne esitlus on sisuliselt illustreeritud esitlus.
Visuaalne esitlus õpetab teid tegema järgmist:
- Uurige eset.
- Väljendage oma mõtteid selgelt ja lühidalt.
- Korraldage ideid loogilises järjekorras.
- Esitage põhipunktid visuaalsete abivahendite abil.
- Lihvige oma esinemisoskust publiku ees.
- Arenda enesekindlust.
Visuaalsed abivahendid aitavad saatejuhtidel esile tuua põhipunktid, et kuulajad saaksid rohkem teavet ja mäletaksid neid. Planeerige oma tulevane paberettekanne. Ajastamine säästab aega ja on efektiivse esitluse võti. Otsustage, mida ütlete iga slaidi ajal. Pealkiri peaks olema lühike, kuid informatiivne.
Käitumisreeglid esitluse ajal
- Püüdke jääda rahulikuks ja kogutuks - ärge toetuge lauale, ärge koputage, hoidke oma käsi.
- Hoidke oma publikuga silmsidet. Levitage oma tähelepanu kogu publikule.
- Kontrolli oma häält. Rääkige piisavalt valjult, et teid kuulda ja mõista saaks. Räägi ka aeglaselt. Kakskümmend protsenti aeglasemalt kui tavaliselt.
- Vältige pikki ebaloomulikke pause.
- Kasutage kursorit, et juhtida tähelepanu olulistele faktidele.
Projektoril või slaididel teksti esitamisel on hea kasutada reeglit kuus, mis tähendab:
- maksimaalselt kuus rida slaidi kohta;
- maksimaalselt kuus sõna rea kohta.
Selle reegli järgimisel ei koorma te esitlust ebavajaliku teabega.
Õige esitluse ülesehitamine
1. Räägi lugu, mis köidab publikut ja tekitab uudishimu.
2. Kümne / viieteistkümne ja kolmekümne slaidi reegel.
- Kümme slaidi - liiga palju slaide koormab teavet üle. Valige kõige olulisemad punktid ja keskenduge neile.
- Viisteist minutit - tehke vähem kui viisteist minutit; kui rohkem, siis kaotate publiku huvi.
- Font 30 - vali õige font ja suurus; suuri fonte on lihtsam lugeda, väikseid fonte on raske lugeda.
3. Vähem on parem - kasutage pealkirju, mitte lõike. Kasutage suhtlemiseks sõnu või lihtsaid fraase.
4. Fotograafia = tuhat sõna. Kasutage kvaliteetseid pilte, mis ütlevad tuhat sõna. Pildid aitavad kuulajatel meeles pidada ja mõista teavet tõhusamalt kui sõnad.
5. Teksti visualiseerimiseks kasutage märke ja graafikat.
6. Kena disain on oluline. Valige sobiv värvikombinatsioon - värvipalett loob hea kujunduse ja näeb hea välja. Värvid võivad aidata näidata ka esitluse struktuuri ja eraldada ideid, kui vaja.
Värvikombinatsioonid hea nähtavuse tagamiseks:
- must kollasel
- must oranžil
- tumeroheline valgel
- punakaspunane valgel
- tumesinine valgel
- valge mustal
- valge lillal
- kollane mustal
- lillakas oranžil
- smaragdroheline kollasel (valgel)
Te esitate oma esitlust
"Tere hommikust / pärastlõunat, daamid ja härrad."
"Tere / tere kõigile."
"Esiteks tänan teid kõiki, et tulite täna siia."
"Mul on hea meel / hea meel, et paljud teist saavad seda täna teha."
Tutvusta end
"Las ma tutvustan ennast. Ma …"
"Neile teist, kes mind ei tunne, on minu nimi …"
"Nagu te ilmselt teate, olen uus peadirektor."
"Ma vastutan siin logistika eest."
"Olen siin osakonnajuhatajana."
"Me pole varem kohtunud, parem oleks, kui tutvustaksin ennast teile. Ma …"
"Minu nimi … ja ma … (teie positsioon) … (teie ettevõttes)."
"Nagu ekraanilt näha, on meie tänane teema …"
"Tänane teema on …"
"Mida ma tahaksin teile täna esitada, on …"
"Minu ettekande teema on …"
Ma tahaksin teile rääkida …
Selgitage, miks teie teema on teie publikule asjakohane
"Minu kõne on eriti asjakohane neile teile / meile, kes …"
"Tänane teema pakub erilist huvi teile / meile, kes …"
"Minu / teema on teile väga oluline, sest …"
"Minu jutu lõpus saate hästi aru …"
Järgides kuulajatega suhtlemisel nii lihtsaid reegleid, võite võita publiku huvi ja tunnustuse, mis kindlasti mõjutab teie projektide ja ideede tulevikku positiivselt.
