Asjaomase lepingu alusel osutatud teenuste või tarnitud kaupade eest tasumiseks vajate sulgemisdokumente: teie ja kauba või teenuse pakkuja allkirjastatud teenuste osutamise või kauba üleandmise vastuvõtmise akt ja tema väljastatud arve. Akti saate ise vormistada, kuid arve peab väljastama makse saaja.
See on vajalik
- - lõpudokumendid (mõlema poole allkirjastatud leping ja akt ning makse saaja väljastatud arve);
- - arvelduskonto;
- - makse saaja andmed;
- - panga-kliendi süsteem ja Interneti-ühendus kaugmakseks;
- - programm maksekorralduse loomiseks ja printer selle printimiseks;
- - täitesulepea;
- - trükkimine;
- - pass ja kui te ei ole ettevõtte asutaja ega ettevõtja, siis ettevõtte volikiri panga külastamiseks.
Juhised
Samm 1
Lepingu alusel maksmiseks peab teil olema täielik nn lõpudokumentide komplekt: leping koos lisadega ja lisakokkulepped, kui need on olemas, kui tarnitud kaubad või teenused on täpsustatud, hinnad ja maksekorraldus, pakkimistoiming teenuste või tööde või kaupade ja konto vastuvõtmine ja üleandmine.
Kaugkoostöös vahetavad osapooled tavaliselt e-posti teel või selliste programmide kaudu, mis võimaldavad teil faile (Skype, ICQ jt) edastada, skaneerides mõlemale poolele alla kirjutatud ja pitseeritud dokumente (konto vajab allkirja ja pitserit ainult makse saaja) ja seejärel tavaline postiside - originaalid.
2. samm
Looge maksekorraldus kliendipangas või raamatupidamistarkvaras. Määrake sellele number vastavalt oma aktsepteeritud süsteemile. Makse tegemise väljale sisestage "arve nr tasumine (teile väljastatud arve number) alates (arve kuupäev)". Selle summa eest - see, mis on märgitud aktis ja arvel.
3. samm
Kui kasutate kliendipanka, kinnitage dokument elektroonilise digitaalallkirjaga ja saatke see panka.
Pange raamatupidamisprogrammis loodud maksele oma allkiri ja pitser ning viige see oma krediidiasutuse filiaali. Maksekorralduse saate luua ka pangaoperaatori abiga. Selleks öelge talle dokumendi number, makse summa ja eesmärk ning saaja andmed. Panga külastamisel peate operaatorile näitama oma passi ja kui teil pole õigust allkirjastada ilma volikirjata, siis see dokument, mis on kinnitatud ettevõtja või organisatsiooni pitseriga ja füüsilisest isikust ettevõtja allkiri või ettevõtte juht.
