Eelarve moodustamiseks on vaja hoolikalt uurida äriplaani, samuti finants-, investeerimis- ja turundusplaane. Mõistmata, kus sissetulekut oodata, samuti ilma püsi- ja muutuvkulusid arvutamata, ei saa seda moodustada. Pigem ei vasta selline eelarve ettevõtte tegelikule olukorrale.
See on vajalik
- -Äriplaani;
- -Finantskava;
- -Investeerimiskava;
- -Turunduskava.
Juhised
Samm 1
Analüüsige viimase kvartali müüki, tehke andmetes muudatusi, mille tulemusel saate prognoosi oodatavast kasumist. Korrigeerige varasemaid püsikulusid ja muutuvkulusid, et teaksite, millised kulud ees ootavad. Laekumiste ja kulude vahe näitab, kas ettevõttel on selle kvartali eelarvedefitsiit. Selle tasumiseks on vaja laenatud vahendeid. Kui valitsevad tulud, määrake investoritele võla tasumiseks täiendavad maksed. See on nn "raamat" ehk prognoositav eelarve. Äriprotsesside läbiviimisel peaks ettevõte sellele keskenduma.
2. samm
Tehke eelarves muudatusi, kui kavandatud eelarve staadiumis on defitsiit ja laenatud vahendeid pole kusagilt saada. Selliseid juhtimisotsuseid pole lihtne teha, kuid parem on muretseda kõige pärast eelnevalt, näiteks vähendades personalilauda või rentides osa lisapinnast. Valikuvõimalustena saate vaadata toodete maksumust, tõsta marginaali ja kasutada müügi suurendamiseks täiendavaid jõude. Viimase võimalusena mõelge mõneks ajaks kriisivastase juhi kutsumisele. Igasugust finantsprobleemi on lihtsam ära hoida kui pärast seda tegeleda.
3. samm
Arvutage oma tegelik eelarve kvartali toimivuse põhjal. Sellest saate teada, kuidas asjad teie ettevõttes tegelikult olid. Väike erinevus selle ja "raamatu" eelarve vahel on üsna normaalne. Näiteks ei maksnud üks klient õigeaegselt või vastupidi, kontole laekus tulevaste tarnete eest makse. Kuid kui erinevus on märkimisväärne, otsige, miks see juhtus. Kui te seda ei analüüsi, on suur tõenäosus koostada ekslikke eelarveid, mille tagajärjel võib juhtuda palju ebameeldivaid asju kuni ettevõtte pankrotini.
