Puudub kinnitatud rangelt näidisvorm või ühtne arve vorm maksmiseks, kuna see ei ole peamine raamatupidamisdokument. Kuid on kindel teave, mis peab arves sisalduma ilma tõrgeteta.
See on vajalik
ostja ja müüja andmed
Juhised
Samm 1
Tehke tavalises kontoriprogrammis Word või Excel oma ettevõtte arve mall. Konkreetse tehingu sõlmimisel peate lihtsalt sisestama andmed sellesse vormi.
2. samm
Teise võimalusena installige arve genereerimiseks spetsiaalne programm. Siin on suur eelis, et kõik lõpetatud tehingud salvestatakse automaatselt. See hõlbustab kahtlemata raamatupidamist ja maksude aruandlust. Samuti võimaldab selline lähenemine jälgida arve tasumise protsessi, mis välistab vea ja raha ülekandmise teisele kontole. Kuid sellised programmid nõuavad süsteemi ostmiseks ja hooldamiseks ning töötajate koolituseks mõningaid sularahakulusid. Tasulise tarkvara näited on 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Lisaks tasulistele programmidele on tasuta arveldusallikad: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3. samm
Olenemata sellest, kuidas arve väljastatakse, elektroonilises vormis või paberkandjal, peab see sisaldama järgmist teavet: juriidilise isiku või füüsilisest isikust ettevõtja andmed (ettevõtte nimi, juriidiline vorm, maksumaksja identifitseerimisnumber, juriidiline aadress), pangaandmed (arvelduskonto), panga nimi, panga aadress, BIK, korrespondentkonto) koodid (OKONKH, OKPO).
4. samm
Kui kõik müüja ja ostja andmed on märgitud, pange arvele määratud number ja kirjutage selle moodustamise kuupäev. Alates uuest aastast algab kontode numeratsioon uuesti. Järgmisena märkige makstud toote või teenuse nimi, kogus, hind ja mõõtühik ning käibemaksu olemasolu või puudumine.
5. samm
Dokumendi lõppu peab üksikettevõtja kirjutama oma perekonnanime initsiaalide ja allkirjaga. Selle dokumendi jaoks on printimine vabatahtlik.
