Iga tehtud töö on seotud finantskuludega ja rahandus on piiratud ressurss. Seetõttu koostab ettevõte või organisatsioon enne konkreetse töö tegemise alustamist esialgu dokumendi, mida nimetatakse kuluprognoosiks. Selles dokumendis on märgitud kõik kulud tööde kaupa, mis on vajalikud ülesande täitmiseks.
Kulude kalkulatsiooni struktuur
Prognoos on finantsdokument, mis kajastab kavandatud töid ja nende tööde kulusid.
Hinnangudokumentide pakett koostatakse lähteülesande põhjal ja see koosneb mitmest üksikasjalikumast dokumendist. Kõik need dokumendid kajastavad teatavaid kuluartikleid.
1) Kohalik hinnang. Kohalik hinnang näitab kavandatud otsesed kulud. Selles dokumendis võetakse vastavalt kehtestatud standarditele arvesse kõigi kavandatud tööde loetelu ja nende maksumust ning selle ülesande jaoks ettenähtud aega. Töö maksumus sisaldab:
- põhitöötajate palk, mis vastab töötaja kvalifikatsioonikategooriale;
- põhi- ja abimaterjalid, mida kasutatakse tööde teostamisel;
- transpordi- ja muude teenuste kulud, mis on kavandatud remondi või ehituse otseseks teostamiseks;
- üldised tootmiskulud (hoolduspersonali palgad, energiakulud ja muud kulud, mida tuleb kavandatud tööde tegemisel arvesse võtta).
2) Ressursside loetelu. Dokument sisaldab:
- materjalid (põhi- ja abimaterjalid), mida kasutatakse tööde teostamisel, kavandatud hindadega;
- seadmete ja sõidukite maksumus.
Need kulud on juba kohaliku hinnangu sees ja ressursside lehel on üksikasjalikumad üksikasjalikud andmed.
3) Üldised tootmiskulud. Need on iga ettevõtte jaoks erinevad. Dokumendis on eraldi artiklis märgitud hooldustöötajate palk, kes osalevad kavandatud töö elluviimisel. Need kulud on enam-vähem püsivad.
4) Lepinguline hind - kõigi eelseisvate kulude koonddokument. Lepinguhinnas on märgitud ainult kuluartiklid ja nende kulud. See dokument täpsustab halduskulude ja kasumi maksumuse ning moodustab projekti lõpliku maksumuse.
Kavandatud ja tegelikud kulud
Pärast kulude kalkulatsiooni koostamist ja kinnitamist võite alustada tööde tegemist. Sellisel juhul on vaja koostatud kuluprognoosist rangelt kinni pidada. Kuid tegeliku töö tegemisel võivad hinnangulistest näitajatest olla mõned kõrvalekalded. Nii et mõned tööd saab planeeritud ajast kiiremini valmis - see vähendab kulusid ja suurendab kasumit. Kuid võib olla ka vastupidi - tegelikult ostetud materjalide maksumus on plaanitust kõrgem. Kõik need muudatused kajastuvad lõpetamistunnistuses.
Tehtud töö tunnistuses sisalduv teave peab olema tõene ja faktiline. Vastasel juhul on tasuvuse arvutamine fiktiivne ja kasumliku asemel võite saada kahjumliku projekti.
