Bilansivälised kontod on need kontod, mille jääki bilansis ei arvestata. Reeglina kajastavad need tehinguid laenuvõtjate kohustustega; väärtuste kohta, mis on aktsepteeritavad salvestamiseks, ja muud. Neil on kolmetäheline kood, näiteks 001 Renditud põhivara. Milleks need kontod on?
Bilansivälised kontod võtavad kokku teabe nende väärtuste kohta, mis on ajutiselt organisatsiooni kasutuses. Nad kontrollivad ka mõnda äritegevust.
Bilansivälised kontod kajastavad ka organisatsiooni majanduslikku olukorda, näiteks saate kontrollida tagatiste väljaandmist.
Kas nendel kontodel on kohustus tehinguid registreerida? Maksuinspektorid ei saa üheselt vastata. Ühelt poolt ei muuda bilansist välja kajastatud tehingud maksustatavat baasi. Teisalt, kui te ei kajasta renditud põhivara, on see jämeda viga. Kui te ei soovi maksuametiga probleeme tekkida, jälgige hoolikalt kõigi tehingute liikumist.
Näiteks kajastab konto 006 äritehinguid, mis on seotud rangete aruandlusvormide (diplomid, töövihikud, kupongid jt) liikumisega. Sel juhul on bilansiväline konto lihtsalt vajalik, kuna just tema kajastab vormidega seotud tehinguid. Kontoplaanis sellist kontot pole.
Kui olete organisatsioon, kes teostab lepingulisi töid (paigaldus, remont jne), kajastage kontol 005. edasiseks paigaldamiseks aktsepteeritud seadmeid. Selle bilansivälise konto abil saate täieliku teabe kõigi teie varasemate seadmete kohta paigaldamiseks …
Kontol 011 kajastage vara, mille rentisite teisele organisatsioonile. Selle bilansivälise konto abil saate kontrollida nende varade liikumist ja inventuuri ajal on see konto kohustuslik, kuna see vara kuulub ka kogu vara hulka.
Rahandusministeeriumi korraldusega kinnitatud kontoplaan sisaldab mõnda peamist bilansivälist kontot. Teil on siiski õigus kasutada oma dokumente, mille omadused on täpsustatud organisatsiooni raamatupidamispoliitikas. Need kontod tuleb kirjendada vastavalt bilansile.
