Kuna osakond ei ole iseseisev juriidiline isik, pole selle registreerimine vajalik. Osakonna loomisel tuleb aga täita mitu dokumenti.
See on vajalik
personali tabel, osakonna reglement, ametijuhendid
Juhised
Samm 1
Ettevõtte tegevuse laiendamisel või kui see luuakse nullist, on vaja avada uus osakond. Esiteks peate otsustama selle nime ja funktsioonide osas, mida see osakond täidab. Neid funktsioone tuleks üksikasjalikult kirjeldada osakonna määrustes. Kirjeldage üksikasjalikult, mida osakond teeb, milliseid kohustusi täidab, milliseid küsimusi peaks talle esitama. Otsustada osakonna organisatsioonilise struktuuri üle.
2. samm
Määrake osakonna juhataja ja vajadusel asetäitja. Kui palju töötajaid ta vajab, otsustab osakonnajuhataja. Peaks kirjeldama pealiku, tema asetäitja ja iga töötaja ametijuhendit ning seejärel allkirjaga iga töötajat kurssi viima. Ühte juhendmaterjali originaali hoitakse personaliosakonnas, teine antakse töötajale.
3. samm
Järgmisena peaksite muutma ettevõtte organisatsioonilist struktuuri ja personali tabelit. Kui olete määranud alluvuse, lisage osakond ettevõtte organisatsiooniskeemile. Kui osakonda kavandatakse väiksemaid struktuuriüksusi, tuleb need ära märkida ka ettevõtte organisatsioonilises struktuuris. Töötajate tabelis märkige osakonna juhataja ja tema all kõik teised töötajad. Tutvustage osakonnajuhatajat väljavõttega töötajate tabelist, kuhu on märgitud kõigi töötajate palgad. Iga töötaja tutvub oma isikliku palgaga individuaalselt.
