Sageli on töötajatel olukordi, kus on vaja mitu tundi või päeva töökohalt puududa. See on tavaliselt tingitud ettenägematutest perekondlikest oludest. Sel juhul lubab seadusandlus registreerida palgata puhkust, mida rahvas nimetab sageli administratiivpuhkuseks. Sellise puhkuse registreerimine pole vähem tähtis kui tasustatud puhkus, kuna sellest sõltub palga arvutamise õigsus ja töötaja tootmisülesannete täitmine. Allpool on üksikasjalik juhend puhkuse korraldamiseks oma kulul koos andmete sisestamisega töögraafikusse.
Õiguslikud alused palgata puhkuse saamiseks
Palgata puhkus on kõigile töötajatele tagatud seadusega (tööseadustiku artikkel 182). Puhkuse kestus määratakse tööandja ja töötaja kokkuleppel. Erijuhtudel on sundpuhke kestus fikseeritud koodeksi normidega:
- seoses lähisugulase surma, pulmade või lapse sünniga - kuni 5 kalendripäeva;
- töötavad puudega inimesed - kuni 60 päeva;
- II maailmasõja osalejad - kuni 35 päeva;
- töötavad pensionärid - kuni 14 päeva aastas;
- sõjaväelaste vanemad ja naised (abikaasad), siseorganite töötajad, föderaalne tuletõrjeteenistus, toll, asutuste ja karistussüsteemi asutuste töötajad, kes surid või surid etenduses saadud vigastuse, põrutuse või moonutamise tagajärjel ajateenistuse (teenistuse) ülesanded või ajateenistusega (ajateenistusega) seotud haiguse tõttu - kuni 14 kalendripäeva aastas.
Puhkus väljastatakse töötaja kirjalikul avaldusel, mille töölehel on kohustuslik märge. Võetud päevad ei kuulu hüvitamisele ja neid ei arvestata keskmise töötasu arvutamisel.
Palgata puhkuse registreerimise juhend
Üksikasjalikud juhised puhkuse saamiseks on kirjeldatud allpool.
- Töötaja vajadus palgata puhkuse järele.
- Arutelu juhiga võimalusest õigel ajal töölt lahkuda.
- Avalduse koostamine. Vormi võib heaks kiita organisatsioonis või taotlus on kirjutatud mis tahes kujul, mis on suunatud organisatsiooni juhile või volitatud spetsialistile mis tahes kujul. Soovitav on märkida täpne ajavahemik esimesest kuni viimase päevani (kaasa arvatud). Nädalavahetused ja pühad kuuluvad palgata puhkuse hulka. Ebatäpsuste vältimiseks on parem ette näha ainult tööpäevad. Praktikas pole alati vaja selgitada puhkuse põhjuseid. Sõnastus "perekondlikel põhjustel" on vastuvõetav. See otsustatakse organisatsioonis individuaalselt.
- Pea külastamine (vajadusel) ja täitmiseks üleandmine. Sõltuvalt organisatsiooni eripärast võib see olla isiklikult direktor, sekretariaat, personaliosakond või raamatupidamisosakond. Puhkuseavaldus koostatakse rangelt enne selle algust. Minimaalne periood eelmisel päeval. Päevast päeva on giidi nõusolekul võimalik ainult kõige kaalukamatel põhjustel.
- Vastutav spetsialist sisestab tööaja puudumise andmed töölehte. See koostatakse analoogia põhjal põhipuhkusega tööprogrammi jaotises "Puhkus". Puhkuse kuupäeva väljal märgitakse isiku äraoleku aeg, palgata puhkuseks valitakse "Puhkuse tüüp". Andmed salvestatakse süsteemi.
- Aruandekaardile ilmuvad read, mis tähistavad palgata puhkust taotluses määratud perioodiks. Tavaliselt võetakse kasutusele järgmised nimetused: DO (puhkuse maksmine tööandja loal) ja OZ (palgata puhkus, sätestatud seaduses). Praktikas piisab enamasti tähisest "DO", kuna see on oma olemuselt formaalsem. Täidetud töögraafiku näide on toodud allpool.
- Käsitsi kirjutatud aruandekaart sisaldab vajaduse korral ka andmeid isiku puudumise kohta seoses hoolduspuhkuseta puhkusega. See tähistatakse analoogia põhjal elektroonilise versiooniga.
- Välja trükitakse ühtlustatud vormis T-6 puhkuse andmise korraldus. Vorm sisaldab töötaja äraoleku kuupäevi. Real "B" on kirjutatud "Puhkus ilma palgata". Tööperiood pole täpsustatud, see on oluline ainult iga-aastaste puhkuste puhul.
- Pea kinnitab korralduse ja saadetakse töötajale allkirjastamiseks.
- Allkirjastatud tellimuse ja aruandekaardil olevate andmete põhjal tehakse arvestus ja palgad arvutatakse tegelikke töötunde arvestades.
Täpsustatud korda järgides loetakse töötaja töölt puudumise päevi seaduslikuks ja seda ei samastata töölt puudumisega. Oluline on tööandjat viivitamatult töölt lahkumise kavatsuse eest hoiatada ja vormistada vajalikud dokumendid.
Erandjuhtudel on võimalik dokumente vormistada "tagasiulatuvalt", sellisel juhul pannakse töötaja ilmumata jätmine aruandekaardile. Kui tulevikus palgata puhkuse registreerimist ei järgne, tõstatatakse töötaja töölt puudumise küsimus koos järgnevate sanktsioonidega kuni tema vallandamiseni.
