Kui töötaja peab oma tööülesannete täitmisel oma igapäevaste probleemide lahendamiseks töölt puhkama, tuleb see palgata puhkusest. Vastavalt kavandatud otstarbele liigitatakse kõik oma kulul puhkused ja arvestatakse nende aja järgi tööajakavas.
Tööaja arvestamisel sisaldab aruandekaart (lühendatult URV aruandekaart) iga töötaja kohta teavet kõigi tema tööalaste perioodide kohta. Töökohal viibimise ja puudumise faktid, nii sissetulekute säilitamise kui ka väljamaksmata, kuuluvad arutamisele. Raamatupidamisdokumendi vormi ja selle täitmise korda reguleerib tööandja, võttes arvesse sinna sisestatud andmete kodeerimise üldtunnustatud standardeid.
Eelarveasutuste personaliteenused töötavad aruandekaardiga (f. 0504421 ülevenemaalise dokumentatsiooniklassifikaatori järgi), mis vastab kirjade kodeerimise teatmikule.
Majanduse ärisektori ettevõtetes koostatakse tabelid ühes järgmistest võimalustest:
- ühendatud vormidel T-12 või T-13, mis on ette nähtud vastavalt käsitsi täitmiseks või automatiseeritud arvepidamiseks;
- Omal registrivormil, mille organisatsioon on vastu võtnud PUD-na. Tööajaarvestuse tabel töötatakse välja rahandusministeeriumi korralduses nr 52 antud tüüpvormi alusel, võttes arvesse tööstuse ja sisemisi standardeid. Sel juhul valitakse üks andmete kodeerimise tüüpidest: tähestikuline (ühe suure tähe või kahetähelise lühendina) või vastav tähestikuline numbriline tähis.
URV ajagraafiku koostamisel on praktikas erinev palgata puhkuse kodeerimisel kasutatavate sümbolite varieeruvus. Kõik sõltub põhjustest, miks töötaja võtab päevi oma kulul, ja seda tüüpi puhkust nimetatakse erinevalt. Näiteks kõnekeeles kasutatakse mõisteid "sisuta" või "b / s". Need on valed, kuna me ei räägi inimese kergemeelsest ilmajätmisest talle makstud vahenditest, vaid tööjõutulu puudumisest seoses ametiülesannete täitmata jätmisega teatud väga objektiivsetel põhjustel.
Arvestades tööaja arvestuse täitmise aluseks oleva haldusdokumendi sõnastuse mitmekesisust, on tavapärane kasutada puhkuste kindlat liigitust ilma sissetulekut säilitamata. See koosneb kahest peamisest šifrist, kahest lisakoodist ja mitmest erijuhtumist tasustamata perioodide tähistamiseks.
Tasustamata puhkuste töögraafiku koodid
Töötaja, kes on oma kulul pöördunud tööandja poole puhkusetaotlusega, võib selle saada kahel tööõigusaktides sätestatud alusel.
- Puhkus, mille kestuse määravad tekkinud perekondlikud olud (abielu, lapse sünd, lähisugulase kaotus), on administratsioon kohustatud töötajale tagama. Tööandjal ei ole õigust keelata puhkust oma kulul ja töötajate sooduskategooriate (puuetega inimesed, võitlejad, Tšernobõli tuumaelektrijaama tagajärgede likvideerijad, puuetega laste vanemad jne) keelamiseks. Kuna seda tüüpi puhkuste ajaraamid määratakse seadusega, nõuab nende kasutamise õigus taotlejalt dokumentaalseid tõendeid. Tabel "seadusjärgne puhkus" viiakse läbi tähe lühendi "OZ" või numbri 17 märkimisega.
- Jätke juhtkonna otsustada. Seda nimetatakse administratiivseks või "kokkuleppel tööandjaga", kuna lõpliku otsuse selle kohta, millal ja kui kaua võib töötaja kiireloomulistel isiklikel teemadel töölt lahkuda, teeb tööandja. Tööandja loal viibimist, mida me kõige sagedamini nimetame tavaliseks "b / s", tähistatakse "DO" (numbriline kood 16).
Kui arvestada täiendavat palgata puhkust, märgitakse nad aruandekaardile oma koodidega:
- Õppepuhkuse kood "UD" (13) sisestatakse aruandekaardile, kui taotleja või kraadiõppur võtab päevi oma kulul. "Koolitusega seotud lisapuhkuse" väljaandmise alus - tööseadustiku artiklite 173 ja 174 sätted.
- Mõnel töötajate kategoorial on föderaalseaduse, kollektiivlepingu või muu LNA kohaselt õigus omal kulul täiendavale puhkusele. Kindlaksmääratud kestusega tasustamata puhkus, mis on lisapuhkuse vormis, antakse igal aastal riiklikele autasudele ja tiitlitele kuuluvatele isikutele, vabatahtlikele tuletõrjujatele, kahe lapsega naistele jne. Tabelina on sellistel päevadel silt "DB" (18).
Sümboolne kood, mis on kinnitatud mõnele ülaltoodud eemalviibimise põhjusele, tähistab kalendriperioodi kõiki päevi, mis määratakse töötajale korraldusega (nii töötajad kui ka nädalavahetused). Nende enda kulul puhkuse perioodiga kattuvad pühad või ajutise töövõimetuse päevad ei mõjuta palgata puhkuse reegleid. Sellised päevad mõjutavad ainult iga-aastase tasulise puhkuse kestust ja ajastust.
Üksikute tasustamata perioodide arvestus
Järgmine tasustamata töölt puudumise juhtum on ette nähtud spetsiaalse raamatupidamismenetlusega:
- kui töötaja asendab kokkuleppel administratsiooniga väljaspool oma töögraafikut tehtud töö eest lisapuhkepäevadega. Tööseadustiku 152. artikli kohaselt välja antud puhkuse jaoks on paigutatud sümbol "НВ" (38);
- kui töötajale antakse päevi ilma sunniviisiliselt tasu arvutamata - ta peatatakse või ei lubata tal töötada Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi 76. Näiteks ei läbitud kohustuslikku tervisekontrolli ega tööohutusalast koolitust, inimene ilmus töökohale purjuspäi, avastati, et turvamehel on aegunud relvaluba jne. Töötaja süül töölt puudumisel on kood "NB" (35).
Seega peaksid aruandekaardil märgitud sümboolsed väärtused usaldusväärselt kajastama tõsiasja, et töötaja vabastati oma töökohustustest palka säästmata.
Palgata puhkuse kalendripäevade korrektne märgistamine ja kokkuvõtlik arvestus on oluline nii tööandjale kui ka töötajale: keskmise päevapalga arvutamisel ja põhipuhkuse õiguse määramisel; staaži arvutamisel pensioni- ja sotsiaalkindlustussüsteemis.
Aruandekaardil valesti märgitud koodi taga on Riikliku Tööinspektsiooni karistused kogu organisatsiooni, selle juhi ja personaliarvestuse eest vastutava isiku suhtes.
