Väga sageli vajavad kodanikud väljavõtteid erinevatest dokumentidest restaureerimiseks, paberimajanduseks ning juriidiliselt oluliste faktide kinnitamiseks. See võib olla tellimused, personal, majaraamat ja isegi haiguslugu. Seetõttu seisab peaaegu iga organisatsiooni dokumendiametnik varem või hiljem väljavõtte loomise vajaduses.
Juhised
Samm 1
Avalduse täitmise tüüpi mõjutab dokumendi tüüp, millest andmed kopeerite, ja selle vanus. Fakt on see, et selliste dokumentide jaoks, nagu näiteks väljavõte töövihikust, on ette nähtud spetsiaalne vorm ja kuigi paljud organisatsioonid lubavad tasuta kopeerimist, on soovitatav kasutada standardit.
Maja või majapidamisraamatu väljavõtte vormi ja tüüpi mõjutab selle toimingu eesmärk. Niisiis, kui kopeerite kommunaalkulude hüvitamise registreerimise andmed, peate sisestama andmed elamispinnal registreeritud arvu kohta ja kui peate taastama kinnisvara omandiõiguse dokumendid, peaks väljavõte kajastama kuupäevi kõigi kodumajapidamiste, samuti nende registrist juba kustutatud esmasest registreerimisest.
2. samm
Formuleerige sissejuhatav osa, kui koostate väljavõtte juriidilisest dokumendist, näiteks protokollist. Selles esitage lühidalt selle taotluse põhjused. Chapeau peaks sisaldama päevakorda, st põhjust, miks koosolek tuleks kokku kutsuda.
3. samm
Seejärel kirjutage põhitekst koos vajalike lõikudega, kuhu on märgitud koosolekul arutatud küsimused, kes kuulasid, mida kuulsid ja mis otsustati päevakorras kuulamise tulemusena. Protokollist välja kirjutatud tekst peab sisaldama nn "atesteerimisprotokolli". Selles märkige, et protokolli väljavõte vastab originaalile, märkige oma asukoht, kuupäev, allkirjastage ärakiri.
4. samm
Töövihiku (töölepingu) väljavõtte vormistamisel peab teil olema lepingu esi- või põhiosa koopia, kuhu on märgitud dokumendi nimi, perekonnanimi, nimi, omaniku isanimi, sünniaasta, haridus, amet jne. Vastasel juhul peate lihtsalt vajalikest lehtedest koopiad tegema.
5. samm
Pidage meeles, et sageli peab väljavõtte kinnitama mitte ainult dokumenti hoidva organisatsiooni juht, vaid ka notari pitser. Reeglina on vaja selgitada eelarve täitmisele heakskiidu andmise nõuded asutusega, kus te dokumenti koostate.
