Kõik majandustoimingud on kahesuguse iseloomuga, seetõttu kirjendatakse need bilansis kahekordse kirjendamise meetodil. Raamatupidamises on topeltkirje sama rahasumma omavahel seotud samaaegne kuvamine äritehingute bilansis ühe bilansikonto krediidil ja teise debiteerimine. Kontode suhet nimetatakse kontode kirjavahetuseks ja kontosid ise vastavateks.
Topeltkirje olemus
Raamatupidamine on võimatu ilma bilansikontode ja topeltkandeta. Kogu majandustegevuse arvestust peetakse esmaste dokumentide põhjal, nende abiga need kinnitatakse. Topeltkirje näitab teatud rahaliste vahendite laekumise ja käsutamise viise, nende fondide muutusi läbi viinud toimingute liike, nende moodustamise allikaid ning tootmistegevust iseloomustavaid finantstulemusi.
Majanduslikus mõttes näitab topeltkirje ettevõtte varade kahesust. Bilansis vaadeldakse seda kahelt poolt, nimelt koosseisu ja paigutust - bilansi varasse ning nende moodustamise meetodeid - kohustusse. Varakirjete kõigi kirjete summa võrdub muutumatult kohustuse kogusummaga, mis võimaldab hõlpsalt kontrollida raamatupidamiskannete õigsust. Äritehingute olemust näitavate tehingute koostamine on võimatu, kui raamatupidaja ei mõista protsessi olemust ja kõiki neid muudatusi, milleni need lõpuks viivad. Spetsialist on sunnitud töötama mitmesuguste dokumentidega, millest igaüks toimib majandusliku ja õigusliku teabe kandjana rahanduse liikumise ja materiaalsete väärtuste kohta.
Enne tehingute kirjendamist tasaarvelduskontodel on vaja analüüsida esmaseid dokumente. Vastavate kontode valik ja topeltkirje igale paberile tuleb kinnitada selle teinud raamatupidaja allkirjaga. Kontodel kirjendatud raamatupidamistehingute täpsus sõltub vastavate kontode õigsusest. Iga raamatupidamisdokument on tehtud äritehingu kohta kirjalik tõend, mis kinnitab selle õigsust. Selliste dokumentide puudumine või nende ebaõige täitmine toob kaasa suuri probleeme kontrollorganite, töötajate, investorite, tarnijate jt.
Raamatupidamise duaalsuse ilmingud
Lisaks topeltregistreerimisele majandustegevuse iga fakti samas koguses tähendab raamatupidamine enamiku muude protseduuride duaalsust. Näiteks on olemas kaks arvestussüsteemi - süsteemne ja kronoloogiline, kahte tüüpi registreerimine - analüütiline ja sünteetiline raamatupidamine. Kontod jagunevad samuti kahte rühma: materiaalne ja isiklik, millest mõlemal on omakorda kaks kirjet - deebet ja krediit. Pealegi tegelevad kogu majandustegevusega kaks osapoolt. Infovoogudel on kaks punkti - sisenemine ja väljumine. Ja lõpuks tehakse igasugune raamatupidamistöö kaks korda - kõigepealt fikseeritakse faktid ja seejärel kontrollitakse tehtud töö õigsust.
Raamatupidamises moodustatakse kolm nõutavat atribuuti - need on kontod, saldo ja topeltkirje. Nad loovad visuaalse harmoonia, sest deebet on alati võrdne krediidiga ja vara ei ole kohustusega vastuolus.
