Ettevõtetes võetakse kasutusele lisatasude süsteem, et suurendada töötajate töö tõhusust. Siiski on oluline järgida kõiki seaduse nõudeid, vastasel juhul võib järgneda haldustrahvi vormis karistus.
Amortisatsioon viitab seda tüüpi sissenõudmisele kui töötaja lisatasu kaotamisele. See meede tähendab nii preemia täielikku kui ka osalist äravõtmist, mis koguneb koos palgaga tavapärasel viisil. Amortisatsiooni kasutatakse kõige sagedamini olukordades, kus:
- töötaja ei järgi töökohal kehtestatud korda;
- töötaja rikub ohutuseeskirju;
- töötaja saab ettevõtte klientidelt kaebusi;
- töötaja teeb raamatupidamisdokumentides vigu rohkem kui üks kord;
- töötaja ei taga kaupade ja materjalide ohutust jne.
Kuid seadusandlus ei näe karistusena ära võtmist ja töökoodeks loetleb vaid kolme liiki distsiplinaarkaristusi:
- hoiatus;
- noomitus;
- vallandamine.
Ja rahaliste hüvede kaotamises pole midagi. Töökoodeks ei keela tööandjatel amortisatsiooni kohaldamist, kuid seda ei ole vaja dokumentides otse näidata. Mõistlikum on loetleda tingimused, mille alusel töötajatele ergutusi määratakse, ja kui üks neist neid tingimusi rikub, jääb preemia sellest ilma.
Lisaks peavad tööandjad lisatasu taotlemisel pöörama erilist tähelepanu töötajaga sõlmitud töölepingule ja sõnastusele töötasu moodustavate osade kohta. Fakt on see, et seaduse järgi ei ole tööandjal õigust võtta töötajalt välja makseid, mida peetakse töö tasustamise osaks. Kui tööandja seda teeb, võetakse ta vastutusele.
Näiteks kui lisatasud ja lisatasud sisalduvad lisaks palgale ka töölepingu alusel palgas, siis pole tööandjal õigust töötajat ilma jätta, kuna lisatasu on osa töö eest makstavast tasust. Aga kui töölepingus on sätestatud, et palk koosneb fikseeritud osast (palk ja lisatasud) ja muutuvast - lisatasudest, siis viimased lähevad ergutuspreemiana üle. Ja kui töötaja rikub konkreetseid tingimusi, ei saa seda boonust määrata, viidates sisemisele dokumendile, millega töötaja on allkirjaga tuttav.
Boonuste vähendamise süsteemi pädevaks korraldamiseks peab tööandja tegema järgmist:
- teavitama töötajat lisatasu väljavõtmisest kohe pärast korralduse allkirjastamist, kuna kui seda tehakse palgatõendi saamisel, võib töötaja unustada süüteo, mille eest teda karistati;
- teavitama töötajaid stiimulite tingimustest võimalikult täpselt, et nad teaksid, milliste tööde ja saavutuste mahust ergutus kuulub ja millises mahus.
Kui neid tingimusi rikutakse, ei saa töötajad preemiate saamisel niivõrd aru, milles nad eksisid, kuivõrd kaotavad motivatsiooni.
Ja kõiges, mis on seotud preemiate tekkimise või äravõtmisega, on väga oluline, et teil oleks korrektne paberimajandus. Õigusaktidega ei kehtestata preemiate vähendamise korralduse malli, seega peavad tööandjad selle vormistama vabas vormis. Kuid kõik need tellimused peavad tingimata sisaldama põhjust, miks töötaja lisatasust ilma jäeti.
Tuleb meeles pidada, et preemiate äravõtmise korraldus peaks olema võimalikult konkreetne, üheselt mõistetav ja arusaadav. Mitmetähenduslikkus on siin vastuvõetamatu. Ja selline korraldus ei tohiks kuidagi sarnaneda teoga, mis fikseerib töötaja distsiplinaarrikkumise. Ja pealegi on parem mitte kasutada lisatasude äravõtmise järjekorras sõnu nagu "rikkumine" või "äravõtmine", mis asendataks paremini "näitajate mittesaavutamise" ja "vähenemisega".
Lisaks peab töötaja äravõtmise protsessis olema täidetud kaks tingimust:
- Ettevõttel peavad olema kindlustusmaksete arvutamise sätted, mis näitavad kõiki tingimusi ja nüansse. Seaduse järgi saavad väikeettevõtted tegutseda ilma nende säteteta, kuid ainult siis, kui nad viiakse üle töölepingutele.
- Juhi otsus auhinna tühistamiseks tuleb vormistada korraldusena, millele peavad alla kirjutama kõik huvitatud isikud.
Ja kui tööandja võtab töötajalt lisatasu ebaseaduslikult koos asjakohaste dokumentaalsete tõenditega, võetakse ta administratiivse vastutusele vastavalt Art. Haldusseadustiku 5.27. Selle artikli alusel on karistused järgmised:
- esmakordselt rikkumise toime pannud ametniku eest - trahv 10 kuni 20 tuhat rubla, korduvate rikkumiste korral - kutseõiguse äravõtmine kuni 3 aastaks või rahatrahv 20 kuni 30 tuhat rubla;
- esmakordselt rikkumise toime pannud ärimehele - trahv 1–5 tuhat rubla, korduvate rikkumiste korral - trahv 10–30 tuhat rubla;
- esimest korda rikkumise toime pannud ettevõtte eest - trahv 30–50 tuhat rubla ja korduva rikkumise korral - trahv 50–100 tuhat rubla.
Seaduse järgi on tööandja kohustatud maksma töötajatele õigeaegselt nii palka kui ka lisatasusid. Ja kui tähtaeg ületatakse, on ta kohustatud maksma kõik need summad koos intressidega.
