Enamikus jaekauplustes on riiulitel näidisesemed. Näiteks parfümeeriakauplustes on nn "proovid", mida ei saa müüa. Need maksavad siiski teatud summa ning seetõttu peavad nende ost ja kulud kajastuma raamatupidamisdokumentides.
Juhised
Samm 1
Tootenäidiseid saab annetada müügiesindajatele või lihtsalt riiulitel välja panna. Ettevõtte raamatupidamises peaksid sellised proovid kajastuma kontol 41 "Kaup" ja nende jaoks peate avama eraldi alamkonto.
2. samm
Materjalide vabastamise küljel oleval arvel tasuta näidiste ülekandmine peaks olema vormis NM-15. Muude kuludena kajastatakse kulutusi raamatupidamise eesmärgil annetatud proovide maksumusena. Raamatupidamises kajastage konto 91 "Muud tulud ja kulud", alamkonto 91-2 "Muud kulud" deebetil olevaid muid kulusid kooskõlas konto 41 / valimite krediidiga.
3. samm
Kui tootenäidiseid ei edastata teistele isikutele, vaid need kantakse näiteks maitsmiseks, siis väljastage kaupade sisemise liikumise eest arve TORG-13 kujul. Selle allkirjastavad laopidaja ja müüja või mõni muu isik, kes annab kaupluse külastajatele nende degusteerimise eesmärgil välja kauba näidised. Kasutatavate toodete mahakandmine degusteerimist läbi viinud vastutavalt isikult ja kaubaarvestuse kontolt toimub eraldi akti alusel koos kohustuslike andmetega.
4. samm
Järgmine samm on välja mõelda, kuidas kajastada maksustamise eesmärgil proovide mahakandmist. Kahjuks ei arvestata sisseostetud valimikulusid maksustamise eesmärgil ega saa maksustatavat kasumit vähendada, kuna neid ei liigitata reklaamikuludeks. Degusteerimiskulud kajastatakse perioodil, mil need tekkisid, ja need on aruandeperioodi (maksu) normaliseeritud reklaamikulud, kui nende summa ei ületa 1 protsenti müügitulust.
5. samm
Maksuseadustik näeb ette annetatud kaupade käibemaksu arvutamise ja tasumise, seetõttu kuuluvad ka proovid sellesse kategooriasse ja nende pealt tuleb maksu maksta sarnaste toodete maksumuse alusel.
6. samm
Proovide küljele üleviimisel vormistatakse dokumendid kauba näidiste üleandmiseks vastavalt tulevase ostjaga sõlmitud lepingule. See võib olla kas kauba näidiste tarnimise leping või eelleping. Lisaks saab proovide üleandmise läbi viia lepingut sõlmimata - piisab, kui proovide üleandmiseks ja vastuvõtmiseks koostatakse kõik muud esmased dokumendid. Sellisel juhul peaks müüja sisedokumentides märkima sellise ülekande põhjenduse.
