Iga päev toimuvad organisatsioonis teatud äritegevused ja -protsessid: ressursside hankimine ja tarbimine, toodete vedu, arveldused ostjate, finantsorganisatsioonide, tarnijate jms. Kõik need toimingud peavad ebaõnnestumatult kajastuma esmastes dokumentides.
Juhised
Samm 1
Esmane on dokument, mis registreerib äritehingu fakti. Enamiku raamatupidamisdokumentide jaoks on olemas standardsed vormid. Mõnel juhul võib organisatsioon mõne äritehingu registreerimiseks välja töötada oma vormi. Raamatupidamiseks võib aktsepteerida ainult neid dokumente, mis sisaldavad kõiki vajalikke üksikasju. Need üksikasjad hõlmavad järgmist:
- esmase dokumendi nimi;
- selle dokumendi koostaja organisatsiooni nimi;
- operatsiooniga seotud osapoolte nimi ja üksikasjad;
- dokumendi koostamise kuupäev;
- äritehingu nimi ja sisu;
- äritehingu eest vastutavate ametnike nimekiri;
- vastutavate isikute allkirjad.
Esmased dokumendid tuleb vormistada tehingu ajal või kohe pärast selle sooritamist.
2. samm
Kõik dokumendid, millega raamatupidaja tegeleb, võib jagada kahte rühma: välised ja sisemised. Välised dokumendid tulevad ettevõttele organisatsiooni erinevatelt töövõtjatelt. Vastaspooled võivad olla finantsasutused, ostjad ja tarnijad, valitsusasutused ja pangad, maksuhaldurid. Mis tahes dokumendi saamisel on vaja kõigepealt kindlaks teha, kas see dokument on raamatupidamine, kas see sisaldab teavet äritehingu kohta. Järgmisena peaksite kontrollima üksikasju, allkirjade ja plommide olemasolu. Samuti on vaja hoolikalt kontrollida äritehingu sisu, samuti määrata kindlaks periood, kuhu saadud raamatupidamisdokument kuulub.
3. samm
Sisemised esmased raamatupidamisdokumendid vormistatakse organisatsioonis endas. Sellised dokumendid võivad olla haldus- ja täidesaatvad. Haldusdokumendid sisaldavad korraldusi, juhiseid ja juhiseid teatud äritoimingute teostamise vajaduse kohta. Täidesaatev või õigeksmõistev register registreerib tehingu fakti. Sageli võib üks esmane dokument olla nii administratiivne kui ka täidesaatev. Kontode süstematiseerimiseks koostatakse raamatupidamisdokumendid haldus- ja täitedokumentide alusel.
4. samm
Esmane on dokument, mis registreerib äritehingu fakti. Enamiku raamatupidamisdokumentide puhul reguleerib põhidokumentidega töötamist föderaalne raamatupidamise seadus. Selle seaduse kohaselt on sularaha ja pangadokumentide parandamine võimatu, kõiki muid dokumente saab muuta.
5. samm
Organisatsioonis esmaste dokumentidega töötamiseks moodustatakse töövoo ajakava. Selline ajakava on vajalik, et määrata kindlaks dokumentide liikumise aeg organisatsioonis ja määrata kindlaks äritehingu teostajad.
