Raamatupidamise enesekontrolliks on tasakaal juba ammu välja mõeldud. Tasakaal on tasakaal, selle tähendus on see, et ettevõttes ei lähe miski kuhugi ja varad on alati võrdsed kohustustega. Saldo koosneb aruandeperioodi kontode kogu deebet- ja krediidikäibest.
Mis on krediit ja deebet
Krediit ja deebet (rõhk on alati esimesel silbil) on mõisted, mida kasutatakse raamatupidamises ettevõtte äriprotsesside jälgimiseks. Raamatupidamiskontosid on palju, üle saja, need loodi selleks, et kajastada üksikasjalikumalt ettevõtte kõiki toiminguid. Igal kontol on oma number ja nimi.
Deebet tähendab ettevõtte kõiki varasid, st seda, mis tal on praegusel kuupäeval. See võib olla sularaha pangakontodel, sularaha kassas, ladude materjalide kogumaksumus, põhivara summa, vastaspoolte võlg. Mida suurem on organisatsiooni vara, seda edukamaks ja suuremaks seda peetakse.
Kohustused või krediidikäive on võlad ja varade moodustamise allikad. Võlgade hulka kuuluvad: võlgnevused palkade maksmisel, võlad vastaspooltele, amortisatsioon, võlad ettevõtte asutajatele või omanikele kasumi jaotamiseks. Varade moodustamise allikateks on näiteks lubatud või muu kapital.
Milleks kasutatakse deebet- ja krediidikäivet?
Iga konto registreeritakse eraldi. See näeb välja selline: vasakul küljel on kirjas deebet konto kaupa ja paremal krediit. Iga tehing kajastub tehingus. Kontot saab aruandeperioodil sageli kasutada. Summad kirjendatakse deebet- või kreeditveergudes, olenevalt tehingu liigist. Oma olemuselt jagunevad konto saldod aktiivseks, passiivseks, aktiivseks-passiivseks.
Deebetkäibe suurenemine aktiivsetel kontodel või aktiivsetel passiivsetel kontodel tähendab organisatsiooni vara kasvu või nõudeõiguste kättesaadavust. Laenukäibe kasv näitab vastupidi nende vähenemist.
Passiivsetel kontodel on tehingud vastupidised. Need kontod on olemas selleks, et näidata, kuhu ja mis vahenditega organisatsioonile raha tuli.
Perioodi lõpus võetakse deebet- ja kreeditkäibed kokku eraldi. Selgub, et lõplik saldo on lõplik. Kui deebet- ja krediidikäibe summad langevad kokku, on konto suletud, kuna see lähtestatakse nullile. On mitmeid kontosid, mille saldo perioodi lõpus on tingimata null, peamiselt on need kontod, millele kulud maha kantakse.
Topeltkirje kajastab deebeti ja krediidi õigust. Alumine rida on nimi - topelt. See tähendab, et üks toiming tuleks salvestada kaks korda, kasutades kahte kontot. Esimesel kontol läheb tehingu summa deebetiks, teisel - krediidil saavutatakse tasakaal. Seetõttu peab tasakaal alati ühtlustuma. Kui deebeti kogukäive ei lähe kokku laenu kogukäibega, siis kuskil on tehtud raamatupidamisviga.
