Majandustegevuse läbiviimisel kasutavad organisatsiooni juhid sularahamakseid. Reeglina nimetatakse selliseid tehinguid sularahatehinguteks. Need on raamatupidamises registreeritud vastavalt teatud reeglitele, sularahaga töötamisel on ka piirangud. Need reeglid on kehtestatud Venemaa seadustega ja need on kinnitatud dokumendis "Venemaal sularahatehingute tegemise kord". Kõiki neid koode nimetatakse kassadistsipliiniks.
Reeglina kontrollib sularahadistsipliini nii maksuinspektsioon kui ka teenindav pank. Kassaga töötab kassapidaja, raamatupidaja või organisatsiooni juht ise.
Esiteks peate järgima sularahajäägi limiiti. Igal aastal peab organisatsiooni juht esitama teenindavale pangale limiidi arvutamise. Vormi väljastab pangakontor. Juhul kui organisatsioonil on mitu arvelduskontot, piisab arvutuse esitamisest ühele pangandusasutusele ja teistele koopiate esitamisele. Limiit tähendab maksimaalset lubatavat sularahajääki organisatsiooni kassas tööpäeva lõpus. Juhul, kui te pole enne uut aastat arvutust esitanud, on piir null.
Teiseks on vaja kontrollida sularaha kulutamist. Reeglina tuleks seda punkti pangaga arutada. Näiteks peate määrama majapidamisvajaduste (näiteks kontoris) rahaliste vahendite maksumusele igakuise piirangu.
Kolmandaks on vaja järgida juriidiliste isikute vaheliste arvelduste piiri. Näiteks on keskpank kindlaks teinud, et juriidiliste isikute arveldused ühe lepingu ulatuses ei tohi ületada 100 000 rubla.
Neljandaks on vaja teostada kontrolli kõigi sularahadokumentide pidamise ja vormistamise üle: sularahaarveldamine, kassaaparaat, kassaaruanne, kassaraamat jne. Kassapidaja, juhataja allkirjad peavad olema kohustuslikud, kõik alused peavad olema õigesti fikseeritud, summad on õigesti näidatud. Raamat peab olema köidetud, nummerdatud, pitseeritud ja pea allkirjastatud.
Viiendaks on vaja jälgida ka keskse vastaspoole kasutamist. Kassapidaja ei saa tööd teha ilma kassakassetita; hoida kassas rahalisi vahendeid, mida kassas ei arvestata. Keelatud on ka kassateibi kleepimine ja paranduste tegemine käsitsi.
