Osa esitlustes sisalduvast teabest võib kajastuda diagrammides. Kuidas skeem välja näeb, määrab, kas vaatajad mõistavad teid ja millise mulje neile jätate.
See on vajalik
- - diagrammile sisestatavad andmed
- - vajaliku tarkvaraga arvuti
Juhised
Samm 1
Valige kõige sobivam diagramm. Diagramme on mitut tüüpi, kuid ükski neist pole universaalne. Näiteks kui soovite kasutada sektordiagrammi, on see vaade eelistatav terviku murdosade kuvamiseks. See võib olla protsent, kilogramm, tund - mis iganes teile meeldib, kuid pidage meeles, et mingil juhul ei tohiks te ühikuid segada. Ribadiagrammid sobivad seevastu mitme parameetri võrdlemiseks, peegeldades dünaamikat. Samal ajal ärge kuvage trendirida, kui teil pole perioodi andmeid või võrdlete erinevate objektide näitajaid.
2. samm
Diagramm peaks olema selge. Selle saavutamiseks vajate andmeallkirju. Kui teil on palju erinevaid kategooriaid, pange nende nimed nende juurde legendile. Kirjutage, millistes ühikutes teavet esitate. Kuid ärge koormake diagrammi tarbetute andmetega - visualiseerimine peaks välja nägema visualiseerimise, mitte teksti moodi.
3. samm
Sildistage teljed, kui olete joonistanud näiteks lineaarse seose või tulpdiagrammi. Allkirjastage veeru / sektori väärtused. See võimaldab teil mitte ainult teavet täpselt esitada, vaid väldib ka kõigi ajakava üksikasjade väljaütlemist. Vaatajad saavad ise näha kogu huvitavat teavet ja soovi korral ka küsimusi esitada.
4. samm
Diagrammi esituses harmoonilise väljanägemise tagamiseks veenduge, et pealdiste ja pealkirjade font vastaks kõigi slaidide fondistiilile. Reguleerige selle suurust ja julgust nii, et kõik saaksid kõiki pealdisi ja joonealuseid märkusi lugeda. Peate leidma „magusa koha“- siltide suurus peaks olema piisavalt suur, et oleks viimastes ridades nähtav, kuid mitte nii suur, et need võtaksid poole slaidist.
5. samm
Pöörake tähelepanu värvile. Valige üks, mis ei ühildu tausta ja allkirjadega. Diagramm peaks olema slaidil nähtav, kuid ärge muutke seda liiga heledaks. Terav kontrast rikub visuaalse kogemuse.
6. samm
Veenduge, et diagrammi suurus võimaldaks teil näha kõiki üksikasju. Kui slaidil pole selle kõrval teavet, asetage see keskele. See optimeerib slaidiruumi ja diagramm ise mahub sellesse orgaaniliselt.
7. samm
Lõpuks kontrollige, kuidas diagramm esitlust esitades kuvatakse. Küsige endalt, kas teile meeldib selle visualiseerimine, kas saate andmeid täpselt kirjeldada. Kontrollige kirjavigu ja kirjade vastuolusid.
