On hästi teada, et visuaalset teavet on lihtsam tajuda ja paremini meelde jätta kui teksti- või heliinfot. Nii töötab inimese aju - atraktiivne ja arusaadav pilt võib varjutada ka kõige karismaatilisema kõneleja kõik erksad fraasid. Sellepärast võimaldab ettekanne muuta kõne meeldejäävaks ja publik - vastuvõtlikumaks teabele. Maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks peate tõhusa esitluse loomiseks järgima lihtsalt lihtsaid reegleid.
Reegel 1. Esitluse loomine algab struktuuri väljatöötamisest
Mis tahes esitluse loomise oluline etapp on struktuuri väljatöötamine. See peaks olema loogiline ja täpselt vastama etenduse käigule.
Ettekande struktuuri väljatöötamisel pidage meeles, et slaidide ja nende järjestuse tugipunkt peaks olema sihtrühm. Visuaalsete piltide valik sõltub ettevalmistusastmest, haridustasemest, publiku huvist ja kallutatusest.
Üldist esitlusstruktuuri pole, kuigi tuleks järgida järgmisi põhireegleid:
- pealkirja slaid: see kajastab kõne teemat, teavet kõneleja, tema positsiooni ja vajaduse korral sündmuse nime;
- slaidisisu: kasutatakse suurtes peatükkideks jaotatud esitlustes, mis on kasulik publiku ja saatejuhi navigeerimiseks;
- semantilised slaidid: need on esitluse tuum, semantiliste slaidide ideaalne kronoloogia - üldisest konkreetseks;
- sulgemisslaid: sisaldab esineja kontaktandmeid.
Esitlusstruktuuri loomisel lasub peamine koormus semantiliste slaidide väljatöötamisel. Selles etapis on oluline mõista, milline pilt on kõige parem seda või teist mõtet illustreerida. Kui kõnes on olulisi numbreid, on see ettekääne nende slaidile viimiseks, mis võimaldab publikul keskenduda teabele. Kui esitatakse statistikat ja väärtusi võrreldakse, näeb teave ideaalis välja nagu tulp või sektordiagramm. Kui on vaja protsessi õigeaegselt kajastada, esitage teave arvude või faktidega ajaskaala kujul.
Selliste piltide kujul esitatav teave on intuitiivne, mis võimaldab kuulajatel seda kiiremini tajuda.
Eeskiri 2. Efektiivne esitlus - lühiettekanne
Pärast kõne teema visuaalseteks piltideks lagundamist peaksite minema kõige valusamale etapile - tarbetute slaidide eemaldamisele.
Selles teoses tuleks meeles pidada, et publiku kõrgendatud tähelepanu langeb kõne esimesele 15 minutile. Kõik sellele ajaperioodile sobivad slaidid peaksid olema võimalikult sisukad. Keskmiselt sisaldab 40-minutiline esitlus 15–20 slaidi. Rohkem slaide võivad publikut ainult väsitada ja negatiivselt mõjutada esitluse üldist tunnet.
Sorteerimise kallal peaksite olema valmis annetama slaide nagu:
- Ilusad, kuid mitte informatiivsed slaidid - see kategooria peaks sisaldama väikeste detailidega kaalutud massiivseid graafikuid ja diagramme;
- Ulatuslikud hinnapakkumised - reeglina võib esitlus sisaldada ainult ühte helget ja täpset tsitaati;
- Mitmekihilised kaunid fotod, mida kõneleja kõne ei toeta: selliste slaidide korral kuritarvitab kõneleja lihtsalt kuulajate tähelepanu ja aega, nii et need tuleks ära visata.
Reegel 3. Kujutised on tekstist olulisemad
Esitlus on toode, mis peab koosnema visuaalsetest piltidest vähemalt 75%. Ja siin pole arsenal sugugi piiratud selliste Power Point-i mallilahendustega nagu SmartArt ja primitiivsed vooskeemid. Kuid ka visuaalseid elemente on vaja targalt valida.
- Diagrammid on paremad kui tabelid. Laudadel on selgelt vaimulik stiil. Need algavad sageli veeruga nimega "Ei", millele järgnevad paksult viilutatud väikese tekstiga täidetud veerud. Kuid sageli saate sellisest dokumentaalsest esitlusest skeemide abil eemalduda, mida publik paremini tajub.
- Fotod on paremad kui joonised. Egiptuse kuurortide esitlus ei saa ilma kvaliteetsete fotodeta Sfinksist ja lugu moes restorani uuest menüüst ei saa ette kujutada ilma mahlakate roogade endi piltideta. Seda reeglit järgides on parem alati fotode, mitte lõikelõikude asemel kasutada fotosid.
- Ikoonid on paremad kui tekst. Võimaluse korral on parem kasutada ikoone ja muid pilte. On oluline, et neist mõistetaks täpselt ega tekitaks ebaselgust. Selle reegli järgimisel on logod, linnade vapid ja osariikide lipud paremad kui tekst.
Reegel 4. Üks slaid - üks mõte
Sageli pildistavad kuulajad esitluste ajal ekraanil kuvatavaid slaide. Paljud kõnelejad on sellest meelitatud. Kuid asjata! Tihti teeb kuulaja slaidist foto mitte sellepärast, et see idee talle meeldis, ja mitte postituseks sotsiaalvõrgustikes. Lihtsalt slaidi semantiline sisu on nii rikkalik, et lühikese demonstratsiooni ajal on seda võimatu mõista. Foto on tehtud mitte mälu, vaid kodutööde jaoks.
Selle vältimiseks piisab reegli järgimisest - ühel slaidil võib olla ainult üks mõte. Te ei tohiks kasutada esitlusi selle nimel, et see oleks saatejuhile võimalikult lihtne. Slaididel peaksid olema kuvatud ainult kõige olulisemad arvud, faktid ja tekstid. Kõik muu tuleks kas sõnadega rääkida või üldse ära jätta.
Samuti peaksite olema ettevaatlik täielikult teksti sisaldavate slaidide suhtes. Isegi kui need vastavad reeglile ja sisaldavad ainult ühte mõtet - slaidi kohta ei tohi olla rohkem kui 15 sõna. Pealegi soovitavad eksperdid kasutada võimalikult suurt fondi, nii et isegi tagumised read näeksid sisu.
Reegel 5. Värvid on esmased
On eksiarvamus, et esitlus peab tingimata olema helge. Paleti erksate värvide valimisel on neid sageli keeruline oskuslikult kombineerida. Selle skoori kohta soovitavad eksperdid, et üks slaid ei sisaldaks rohkem kui 3 värvi. Ideaalne on järgida seda reeglit kogu oma esitluse vältel.
Oluline on meeles pidada, et esitus peab olema esteetiline, seega on kõige parem kasutada Internetis hõlpsasti leitavat värvikombinatsioonide tabelit.
Kõige raskem on järgida kolme kategooria reeglit mitme kategooriaga kaardistamisel. Ühelt poolt tuleb neid värvida, nii et need erinevad üksteisest, teiselt poolt on olemas ka taust, logo ja muud värvilised elemendid. Varjude abil saate probleemi lahendada. Suurimaid väärtusi saab värvida intensiivsetes värvides, väiksemaid heledamates värvides jne.
Eeskiri 6. Arvamus väljastpoolt
Väljaspool olev pädev arvamus aitab mõista esitluse tõhusust. Enne esitlust piisab slaidide näitamisest inimesele, kes sarnaneb kõige rohkem tüüpilise vaataja keskmise pildiga. See tähendab, et tal peaks olema ettekande teemas ligikaudu sama suur teadlikkus kui kõne tulevasel publikul.
Parem on tugineda muudatusettepanekuga sellise inimese arvamusele, et esitlus esitatakse talle ilma helita.
Selline inimene peab esitama järgmised küsimused. Kas slaidid on iseenesestmõistetavad? Millised slaidid on kõige arusaadavamad ja millised tekitavad küsimusi?
Kogutud teave võimaldab teil enne esitlust slaidides viimaseid kohandusi teha. Eriti oluline on saada esialgset tagasisidet juhul, kui kasutatakse ebatüüpilisi diagramme - näiteks maatriksgraafikuid.
