Ettevõtte peadirektoril on õigus oma organisatsiooni nimel tehinguid sõlmida ainult juhul, kui tehingut ei peeta oluliseks. Suurem tehing on igasugune vara omandamisega seotud tehing, mille väärtus ületab 1/4 kogu organisatsiooni väärtusest.
Juhised
Samm 1
Tehingu olulisuse kindlakstegemiseks võrrelge omandatava vara väärtust kõigi teie organisatsiooni olemasolevate varade bilansilise maksumusega viimase aruandekuupäeva seisuga (raamatupidamisandmete põhjal). Samuti olete kohustatud korraldama oma organisatsiooni varade sõltumatu kontrolli (CJSC puhul).
2. samm
Kui teie organisatsioon sõlmib tehinguid tavapärase äritegevuse käigus, siis isegi siis, kui ostude maksumus ületatakse või laekub 1/4 ettevõtte koguväärtusest, ei tunnistata tehingut suuremaks.
3. samm
Kui tulevane tehing vastab olulise tehingu kriteeriumidele, teavitage sellest eelnevalt kõiki juriidilise isiku kaasomanikke (aktsionäre) ja hankige nende täitmiseks nõusolek. Või korraldage selle tehingu kinnitamiseks asutajate või direktorite nõukogu üldkoosolek, kuna tavaliselt võib seadusdokumentides ette näha ainult selle protseduuri juhul, kui teie juriidiline isik on registreeritud OÜ-na.
4. samm
Aktsionäride, asutajate või juhatuse koosoleku tulemuste põhjal tuleb hiljemalt 5 päeva jooksul pärast selle lõpuleviimist ja tehingu kinnitamist või keelamist koostada protokoll. Protokollile kirjutavad alla esimees (peadirektor) ja sekretär. Lisaks võivad sellele dokumendile alla kirjutada teised ametnikud, kui see on organisatsiooni põhikirjas märgitud.
5. samm
Kui olete saanud nõusoleku suuremaks tehinguks, andke pearaamatupidajale ülesandeks koguda kõik selle sõlmimiseks vajalikud dokumendid ja väljastada need riiklikele registreerimisasutustele. Pearaamatupidaja tegutsemiseks vastavalt talle eraldatud volitustele väljastage talle tehingu sõlmimiseks volitus, mille olete allkirjastanud ja notar tõendanud.
6. samm
Pange tähele, et suurem juriidilisi nõudeid rikkuv tehing võidakse kehtetuks tunnistada.
