Kulude vähendamine on tõhus viis ettevõtte kasumi suurendamiseks, seetõttu antakse kulude haldamisele finantsjuhtimises eriline koht. Kulusid tuleb vähendada järk-järgult, samal ajal kui majanduse strateegiat tuleks rakendada kõigil juhtimistasanditel.
Juhised
Samm 1
Majandusstrateegia peab olema täielikult põhjendatud. Enne teatud tüüpi kulude vähendamise otsustamist on vaja ettevõtte kõiki kulusid põhjalikult analüüsida, kaaluda mitme aruandeperioodi kulude dünaamikat. Kui leitakse kulude suurenemine, siis on vaja välja selgitada selle põhjused. Kulude kasvu saab objektiivselt kindlaks määrata, näiteks võib seda seostada ressursside kallinemisega.
2. samm
Kulude haldamise järgmises etapis otsitakse kulude vähendamiseks reserve, võite minna tootmise või halduskulude optimeerimise teed. Väga sageli leiab ettevõte täpselt reserve tootmise ja müügi kulude vähendamiseks. Tooraine ja materjalide maksumuse vähendamiseks võite proovida analüüsida oma tarnijate hinnapoliitikat, pidada läbirääkimisi lepingutingimuste üle või leida uus tarnija, kes suudaks pakkuda ressursse madalama hinnaga.
3. samm
Üsna sageli ilmnevad analüüsis reservid üldkulude vähendamiseks. Üldkulud ei ole otseselt seotud tootmisprotsessiga, need tekivad tootmis- ja ringlusprotsessi teenindamise käigus, näiteks: transpordikulud, sidekulud, elekter ja Internet. Transpordikulude vähendamiseks tellige mõned funktsioonid spetsiaalsele transpordiettevõttele. Suhtluskulude vähendamiseks on vaja vähendada töötajate arvu, kellele makstakse mobiilside eest ettevõtte kulul, samuti piirata kaugekõnesid. Energiakulude vähendamiseks on vaja kogu ettevõttes rakendada terviklikku energiasäästu programmi. Mõnel juhul saab reklaamikulusid vähendada. Reklaamieelarve tuleb üle vaadata, kui reklaamikulud on ebaefektiivsed ja ei tooda lisatulu.
4. samm
Suurtes tootmisettevõtetes võib tekkida jäätmekulusid. Selliste kulude vähendamiseks on vaja üksikasjalikult analüüsida tehnoloogilist protsessi, leida defektide peamised põhjused ja proovida parandada tehnoloogilist distsipliini tootmises.
5. samm
Teine tõhus, kuid sageli valus viis kulude vähendamiseks on palgakulude kärpimine. Tööjõukulusid on võimalik vähendada palkade langetamise või personali vähendamise kaudu. Mõelda tuleks mõne osakonna vähendamisele. Teatud tüüpi töid võib ka tellida.
