Inimesed, kes välismaal mingeid dokumente vormistasid, kohtasid sellist mõistet nagu "apostille". Ilma rahvusvahelise õiguse valdkonna teatud teadmisteta on üsna raske aru saada, mis see on ja kuidas seda kasutatakse. Kuid selle termini tähenduse mõistmiseks on vaja, kui soovite, et teie vene dokumendid kehtiksid ka teistes riikides.
Mis on apostill? See on spetsiaalne pitser, mida on vaja dokumendi kehtivuse kinnitamiseks.
Venemaal olles loetakse teie dokumendid kehtivaks, kui need täidetakse ametlikes pankades ja sisaldavad vajalikke pitsereid ja allkirju. Kuid välismaale reisides olukord muutub. Selleks, et dokumendil oleks kohalike omavalitsuste silmis õiguslik jõud, tuleb see legaliseerida. See on üsna pikk menetlus ja see viiakse tavaliselt läbi Vene Föderatsiooni konsulaadi kaudu asukohariigis.
Bürokraatlike formaalsuste vähendamiseks on Haagi konventsiooniga ühinenud riigid, sealhulgas Venemaa, otsustanud loobuda legaliseerimisest, eelistades lihtsamat protsessi - ametliku mittekaubandusliku sisuga dokumentide apostille.
Lisaks Venemaale tunnustatakse apostille ka enamikus Euroopa riikides, Austraalias, Ameerika Ühendriikides, paljudes Aasia ja Ladina-Ameerika riikides ning mõnes Aafrika osariigis.
Kuid mitte kõigil juhtudel peate apostille väljastamiseks kiirustama. Mõnel dokumendil, näiteks välisriigi passil, pole seda vaja. Lisaks pole seda pitserit vaja kõigis olukordades. Kodakondsuse või abielu registreerimisel võib seda vaja minna näiteks sünnitunnistusele. Seetõttu on enne välismaale lahkumist mis tahes paberite täitmiseks parem kontrollida ametnikelt, kas apostille on vajalik.
Apostille'i annavad välja erinevad asutused, sõltuvalt sellest, millise dokumendi peate legaliseerima. Apostillid diplomitele ja tunnistustele panevad haridusministeeriumi töötajad, sünni-, surma- ja abielutunnistustele - perekonnaseisuametid ja Rosarkhiv - sellelt osakonnale saadud dokumentidele.
Igal juhul peate meeles pidama, et paberite legaliseerimine võtab lisaaega ja parem on hakata dokumente ette valmistama mis tahes välismaal toimuva tegevuse jaoks.
