Majandustegevuse teostamiseks on organisatsioonide juhid sunnitud ostma kaupu teistelt osapooltelt. Mõiste "kaup" tähendab mõnda materiaalset varu, mis on vajalik edasiseks edasimüügiks, seega on need tööjõu objektiks. Reeglina on selliste väärisesemete ostmisel väga oluline need õigesti kapitaliseerida raamatupidamises ja maksuarvestuses.
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleb märkida, et kaupadega on vaja arvestada ainult siis, kui on olemas saatedokumendid, näiteks arve, saateleht (vorm nr TORG-12) ja muud.
2. samm
Niipea kui kaup teie lattu saabus, võtke tarnijalt esmased dokumendid. Neil peavad olema märgitud tema ja teie andmed, toote nimi, mõõtühikud, tarnitud kauba kogus, ühiku hind ja maksumus. Kontrollige ka vastavas kastis (tavaliselt dokumentide allosas) olevat allkirja ja tarnija templit.
3. samm
Järgmisena kontrollige kauba kvaliteeti ja kogust. Kui esineb lahknevusi, saate koostada akti tuvastatud lahknevuse kohta (vorm nr TORG-2). Pärast seda kirjutage dokumendile alla ja pange ümmargune tempel väljale "Ostja".
4. samm
Järgmisena peate kajastama kviitungit raamatupidamises saatedokumentide alusel. Selleks peate eelnevalt kindlaks määrama ja organisatsiooni raamatupidamispoliitikas määrama, millise hinnaga arvestate ostetud tooteid: tegelikku, raamatupidamist või müüki.
5. samm
Kui kajastate kaupu tegeliku hinnaga, siis tehke märkused:
D41 "Kaup" K60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - kajastab kauba ostmist tarnijalt;
D41 "Kaup" või 44 "Müügikulud" К60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - kajastatakse transpordi- ja hankekulude summa.
6. samm
Kui arvestate kaupu bilansilises väärtuses, siis pidage kirjavahetust:
D15 "Materiaalse vara hankimine ja soetamine" K60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - kajastab tarnija kauba maksumust ning transpordi- ja hanketööde kulude summat;
D41 "Kaup" K15 "Materiaalse vara hankimine ja soetamine" - kajastatakse vastuvõetud kauba maksumust;
D16 "Materiaalse vara maksumuse kõrvalekalle" K15 "Materiaalse vara hankimine ja soetamine" - kajastab ostetud toodete maksumuse kõrvalekallete summat.
7. samm
Ja kui arvestate kaupu müügiväärtusega, tehke kanded:
D41 "Kaup" K60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - kajastab tarnija kauba maksumust;
D19 "Ostetud väärisesemete käibemaks" К60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - arvestatakse käibemaksu suurust;
D44 "Müügikulud" К60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" - kajastatakse transpordikulude summa;
D41 "Kaup" К42 "Kaubamärgistus" - määratakse kaubamärgi summa.
