Tagasimakse olukord tekib kõige sagedamini pärast ostu-müügilepingu jõustumist seoses ebapiisava kvaliteediga kaupade ostmisega. Müüja saab selle toimingu teha organisatsiooni kassast või arvelduskontolt. Kui raha tagastatakse sularahas, tuleb arvestada tagastamisperioodiga: ostupäeval või hiljem. Esimesel juhul väljastatakse raha tegutsevast kassast, teisel - peamisest.
Juhised
Samm 1
Lugege läbi ostu-müügileping, milles tuleks öelda, millistel tingimustel, milliste õigusaktide alusel ja mis aja jooksul kaup tagastatakse, hüvitatakse kahjud või tagastatakse need täielikult ja lõpetatakse.
2. samm
Kirjutage kahes eksemplaris müügiorganisatsiooni juhile suunatud avaldus kauba tagastamise, avastatud rikkumiste ja vahendite tagasimaksmise viisi kohta, viidates müügilepingule ja õigusaktidele. Rakendusele lisage kviitung, kviitung või maksekorraldus, mis kinnitab selle kättetoimetamise eest tasumist. Teie avalduse koopial peab müüja organisatsiooni juht allkirjastama ja kuupäeva kätte saama. See dokument on aluseks tagasimakseks sularahakorralduse koostamisel.
3. samm
Kui teil on töötaja, kes lahendab tagasimakse küsimusi, kirjutage talle volikiri, et ta saaks müüja organisatsioonis esindada ettevõtte huve.
4. samm
Kauba tagastamisel peab müüja vormistama kahes eksemplaris tagastusarve. Ta annab teile ühe eksemplari, teine on lisatud kaubaaruandele.
5. samm
Teie või teie esindaja peate raha laekumisel esitama arve müüja raamatupidamisosakonnale.
6. samm
Kui KKM-i tšekil tehakse tagasimakse tegutsevast kassast, siis peab sellel dokumendil müüja juhile alla kirjutama ja vormistama akti KM-3 kujul.
7. samm
Kui raha tagastatakse põhikassast, vormistab müüja kuludokumenti (F. nr KO-2), kuhu peate teie või teie esindaja allkirjastama, kuupäeva kirjutama ja saadud summa sõnadega kirjutama.
8. samm
Müüja tagastusarve, kauba tagastamise avalduse ja raha laekumise alusel vormistage kassatšekk.
9. samm
Kui teil ei ole kassatšekki, saab ostu fakti kinnitada muude dokumentidega (müügikviitung, garantiikaart jne).
10. samm
Kui tagastamine toimub arvelduskonto kaudu, kannab müüja raha kauba tagastamise avalduse, tagastusarve alusel.
11. samm
Kui arvelduskonto kaudu varem makstud rahalised vahendid saadi tarnijatelt ja töövõtjatelt, täitke järgmised kanded: Dt. 51 - CT 60.01.
12. samm
Kui maksate tarnijatelt ja töövõtjatelt ettemakseid tagasi, on tehingud järgmised: Dt. 51 - CT. 60.02.
