Väljastatud arve on peamine alus teie teenuste või kaupade eest tasumiseks kliendi raamatupidamisosakonnas. Kui tegemist on teie ettevõtte kontrollimisega, võib konto olemasolu kompenseerida muude dokumentide puudumist (kokkulepe, aktid), kuigi parem on omada täielikku komplekti. Selle dokumendi ettevalmistamine pole nii keeruline, kui võib tunduda. Raamatupidamise haridus pole kindlasti vajalik.
Juhised
Samm 1
Arve väljastamiseks ja ehitustööde, kaupade või teenuste vastuvõtmise ja üleandmise akti loomiseks võite kasutada mis tahes tekstiredaktorit. Kuid parem on seda teha Exeli või spetsiaalse raamatupidamisprogrammiga. Need välistavad vigade tõenäosuse kogusumma arvutamisel, kuna need tekitavad selle automaatselt.
2. samm
Pealkirjana kasutatakse sõna “arve” (esimese rea keskel suurtähtedega) ning sellele määratakse number ja väljaandmise kuupäev. Allpool olev rida, kui leping on olemas, esitab tavaliselt oma väljundandmed, näiteks "01.01.2011 tasuliste teenuste osutamise lepingule nr 1-RK".
3. samm
Järgmisena esitate poolte juriidilised aadressid ja pangaandmed, kõigepealt oma, seejärel kliendi. Võite nimetada ennast "Saajaks" ja aktsepteeritavad on ka teine pool "Maksja", sõnad "Töövõtja" ja "Klient" või teised, mis lepingus ilmuvad.
Partei nimele järgneb koolon, millele järgneb selle nimi, juriidiline aadress ja üksikasjad.
4. samm
Arve järgmine osa on tabel: number järjekorras, toote või teenuse nimi, mõõtühik, kogus, hind ja summa (hind korrutatud mõõtühikute arvuga).
Mõõtühikuna võib kasutada protsente, kilogramme, tonne, kaste, tükke, tekstis olevate tähemärkide arvu tühikutega ja ilma, olenevalt olukorrast.
Iga osutatava teenuse või tarnitud kauba, tehtud töö nimed peavad olema sõnastatud samamoodi nagu muudes dokumentides: leping, arved, aktid jne.
5. samm
Tabeli kõige alumises reas peate pärast sõna "Kokku" märkima arve esitatava makse kogusumma rubla ja kopika või mõne muu vääringuna. Allpool on summa koos käibemaksuga.
Kui te ei ole käibemaksukohustuslane, peate märkima, et seda maksu ei võeta, ja selle põhjuse. Kõige sagedamini kirjutatakse: "Käibemaksu ei võeta, kuna töövõtja (saaja) rakendab lihtsustatud maksustamissüsteemi", siis on sulgudes märgitud vastava teate väljundandmed: dokumendi nimi, number, väljaandmise kuupäev ja väljaandev asutus (teie territoriaalne maksuamet).
Näiteks: "Teade nr 111 kuupäevaga 01.10.2011, IFTS-15 Moskvas."
6. samm
Tabeli all pärast sõnu "Maksmisele kuuluv summa" ja koolon sõnades tähistage makse lõplik summa rublades ja kopikates.
Arve peavad allkirjastama organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja. Kui raamatupidajat pole, kirjutab juht või üksikettevõtja mõlemale alla.
Samuti on dokument kinnitatud pitseriga.
7. samm
Arve saate maksjale saata faksi või kulleriga.
Väga levinud variant on see, kui dokument skannitakse ja saadetakse Interneti kaudu ning selle alusel tasutakse. Originaal saadetakse posti teel või kulleriga.
