Dokumendi, mis kinnitab ettemakse kulutamist, nimetatakse eelaruandeks. Reeglina teenivad maksuinspektorid ettemakseid. Seetõttu on nii oluline teada, kuidas neid kujundada. Vastasel juhul ei saa trahve vältida.
See on vajalik
- - aruandluse summa;
- - tegelikult tehtud kulutused;
- - kulude ületamine või aruandlussummade jääk.
Juhised
Samm 1
Raha väljaandmine vastutava isiku (ettevõtte töötaja või volikirja) käes nõuab eelaruannet. See näitab kulutatud summasid, kontole väljastatud raha ja nende saldot. Eelarve aruandele on lisatud dokumendid, mis kinnitavad tehtud kulutusi.
2. samm
Pärast seda, kui raamatupidamine kontrollib kuluaruannet ja kinnitab juhtkond. Alles pärast seda kantakse ettemaks raamatupidamises maha. Isikud, kes said aruande arvel sularaha, peavad pärast tööreisilt naasmist esitama raamatupidamisele kulutatud summade kohta ettemakse 3 tööpäeva jooksul.
3. samm
Ettevõttel peab olema nimekiri töötajatest, kes saavad kontol raha saada. Teie töötajad peaksid teadma, et raha saab vastutusele lubada alles pärast seda, kui eelmised summad on hoiule kantud ja et üks töötaja ei saa saadud raha teisele isikule vastutusele kanda. See aitab teil vältida probleeme maksuametiga.
4. samm
Eelaruannete täitmist reguleerib riikliku statistikakomitee otsus, milles on selgelt öeldud, et eelarvearuande võib koostada ainult vastutav isik, kinnitades dokumendi tingimata oma allkirjaga.
5. samm
Kauba kättesaamisel veenduge, et lisaks müügitšekile oleks vastutaval isikul käes ka tavalised arved ja eraldatud käibemaksuga arved. Neid on vaja selleks, et ettevõte ei kaotaks käibemaksu mahaarvamistelt raha. Pöörake tähelepanu kassakviitungite olemasolule koos ostetud eseme üksikasjaliku dešifreerimisega.
Ärge unustage sularahas arveldamise limiiti, ülekulutuste eest saate trahvi (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku 15.1).
6. samm
Sageli peavad raamatupidajad ametlikus raamatupidamises raha kasutama "mustast kassast". Sellisel juhul on parem jätta väiksed summad töötajate arvele ning seejärel koostada kassast avanss ja ülekulud.
