Kaubandus- või tööstusettevõtted hoiavad varude esemeid spetsiaalselt varustatud ladudes. Kui ettevõte on suur, võib mäluühikute arv olla sadades tuhandetes või isegi miljonites. Seetõttu on väga oluline korraldada nõuetekohaselt laos materiaalse vara hoidmise ja liikumise arvestus.
Laotehnika
Enne paigutamist ja ladustamist vajavate materiaalsete varade saabumist on vaja leida spetsiaalne ruum lao jaoks ja varustada see kogu vajaliku varustusega, sõltuvalt sellest, milliseid kaupu lattu ladustatakse. Spetsiaalne varustus tagab nende ohutuse.
Siis peaksite palkama spetsialiseeritud laohoidjad, kes vastutavad inventari vastuvõtmise ja ladustamise eest. Neist igaühega on vaja sõlmida täiendav materiaalse vastutuse kokkulepe, misjärel juhendab ja tutvustab neid arvestuse pidamise korraga ning nende dokumentide ja vormidega, mille järgi materiaalsed väärtused registreeritakse. Kui laovarude maht on suur, ei saa te ilma arvutite ja spetsiaalse tarkvarata hakkama. Kuid parem on igal juhul sisse viia materiaalse vara automatiseeritud arvepidamine kaubandusettevõtte laos.
Laoarvestuse korraldamine
Materiaalsed isikud peavad laos toodete ja kaupade arvestust vastavalt ladustamiseeskirjadele liikide ja klasside kaupa. Raamatupidamist saab sõltuvalt kauba tüübist teostada nii kvantitatiivses kui ka rahalises mõttes. Sellisel juhul täidetakse iga kaubanimekirja numbri kohta "Lao raamatupidamiskaart", mille väljastamine materiaalselt vastutavatele isikutele toimub allkirja vastu eraldi ajakirjas või kaartide väljastamise registris.
Eelmisest aastast ladustatud ja jooksval aastal lattu saabunud kaupadele väljastatakse eraldi kaardid. Igal kaardil on märgitud selle toote ladustamiskoht, märkides lao ja riiuli numbri. Raamatupidamist saab läbi viia mitte kaartidega, vaid spetsiaalsetes raamatutes "Laoarvestuse raamatud".
Vastutab ladustamise eest - laojuht peab raamatupidamiskaartides muudatusi tegema igapäevaselt ühekordsete dokumentide alusel, kuvades ülejäänu pärast iga sellist sisestust. Materiaalse vara kuluaruannete koostamine on tema kohustus, nende andmed tuleb suletud kaartidele sisestada hiljemalt aruandekuule järgneva kuu esimesel päeval.
Laojuht jälgib pidevalt olukorda ja teavitab juhtkonda nõutava kaubavarude vähenemisest või vastupidi nende liigsest kogusest. Igal kuul esitab ta ettevõtte raamatupidamisele osakonna "Materiaalse vara liikumise aruanne", millele on lisatud esmased dokumendid, mis kinnitavad kauba kättesaamist ja tarbimist.
