Harta on ükskõik millise ettevõtte või organisatsiooni põhidokument. Selle registreerimiseks ja säilitamiseks on olemas teatud reeglid. Sageli peavad paljud ettevõtted praeguse tegevuse käigus esitama harta (või pigem selle koopia) erinevatele asutustele või äripartneritele ning tekib küsimus, kuidas seda õigesti ajakohastada. Harta peaks olema õmmeldud samade reeglite järgi nagu kõik muud dokumendid.
Juhised
Samm 1
Charter on õmmeldud vasakul küljel vertikaalse lõikejoone keskel. Õmbluskoht ei tohiks olla liiga lähedal dokumendi vasakule servale, et vältida lehtede rebenemist ja hajutamist. Samal ajal tuleks jälgida, et püsivara ei sekkuks dokumendi lehtede vabasse käsitsemisse (klappimine, koopiate tegemine jne) ega sisestaks teksti.
2. samm
Harta püsivara jaoks tehakse reeglina kolm punktsiooni (harvemini - kaks punktsiooni) mitme sentimeetri kaugusel. Silmapikkus ei tohiks olla liiga lühike ega liiga pikk. Keskmiselt piisab kahe torke vahelisest 1,5–2 sentimeetrisest vahekaugusest, mis on esimesest august viimaseni tavaliselt 3–4 sentimeetrit.
3. samm
Auke saab teha dokumendi õmblemiseks nõelaga või kontorikülmaga (kui hartas on liiga palju lehti).
4. samm
Lõng peab olema tugev. Kasutatakse kas spetsiaalset niiti või tavalist niiti, kuid siis volditakse see mitu korda kokku. Liin ise pannakse töökindluse tagamiseks kaks korda. Keerme otsad seotakse dokumendi tagaküljel sõlmega, vabastades need keskmisest august. Otsad ei tohiks olla liiga lühikesed, tavaliselt 6-10 sentimeetri pikkused. Truuduse tagamiseks kaetakse niidid ja sõlm mõnikord liimiga, et tagada prahitud õmmeldud lehtede ohutus ja terviklikkus.
5. samm
Järgmisena liimitakse püsivara kohale spetsiaalne infokleebis, mis sisaldab andmeid selle kohta, mitu lehte dokumendis sisaldub ja et need kõik on nummerdatud. See ei tohiks olla liiga lai, kuid samal ajal peaks see võimaldama sellele paigutada vajalikud kirjed ja katta püsivara asukoha.
6. samm
Infokleebisele tehtud kanded kinnitavad ettevõtte pitsat ja juhataja allkiri. Kleebis peaks minema üle õmbluskoha ja niidi vabade otste või vähemalt niidi otstele, kuid mitte neid täielikult katma. Tihend on asetatud nii, et see läheb üle osa kleebisest, niidiotstest ja tellimuslendi enda küljest.
