Uueks aastaks on tavaks teha kingitusi töötajatele ja nende peredele, riigiametnikele, äripartneritele ja teistele ettevõtte tegevust mõjutavatele isikutele. Raamatupidaja jaoks tekitab selliste toimingute registreerimine palju raskusi, seetõttu püütakse sageli dokumentaalset registreerimist mitte kasutada. Igaüks, kes otsustas siiski kajastada uusaasta kingitusi raamatupidamises ja maksuarvestuses, peab järgima teatud reegleid.
Juhised
Samm 1
Viige läbi puhkuseks väljastatud kingituste dokumentaalne registreerimine, kuna see on 23.07.1998 föderaalseaduse nr 123-FZ artikli 9 klauslis 1 ette nähtud eeldus kajastada äritehinguid raamatupidamises. Dokumendis peavad olema ära toodud kingituste kulud, mis koosnevad ostu- ja ülekandekuludest.
2. samm
Kui ostate kingitust, siis salvestage müüjaga sõlmitud leping, maksekorraldused ja arved. Kui selle valmistab ettevõte, siis annab juht vajalike toodete laost vabastamiseks korralduse, näidates ära kaubaühiku tootmise kuluprognoosi. Välja anda kinkekorraldus. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 160, annetuse fakti kinnitamiseks peavad kõik töötajad, kes said uue aasta kingituse, allkirjastama tellimuse teksti.
3. samm
Viige uusaasta kingitused ettevõtte varudesse ja kajastage nende ostmist, avades konto 10 "Materjalid" või konto 41 "Kaup". Kui ettevõtte enda tooteid kasutatakse kinkimiseks, siis tuleb need enne töötajale üleandmist kajastada kontol 43 “Valmistooted”.
4. samm
Uue aasta kingituse kättetoimetamine kajastage raamatupidamises, tavalise kaubamüügina. Pidage meeles, et selle väärtuse eest makse ei laeku, seega pidage selle maksumust realiseerimata kuluks vastavalt PBU 10/99 „Organisatsiooni kulud” punktile 12. Nende tehingute kajastamiseks raamatupidamises avatakse kontole 10, 41 või 43 laen koos konto 91-2 "Muud kulud" deebetiga. Kui uusaasta kingituste kingituse kehtestab asutajate koosolek kulutusena ettevõtte töötajate sotsiaalsetele vajadustele, avage konto 76 deebet "Fondid meeskonna sotsiaalseks arenguks".
