Mitte nii kaua aega tagasi tekkinud turusuhete jaoks on saanud täiesti uue strateegia seoses ettevõtete tulevase arenguga. See strateegia põhineb sellise majandusarengukava koostamise põhimõttel, mis võimaldaks korraldada toodete ja teenuste ratsionaalset tootmist kõige madalamate kuludega. Just selle tööga tegeleb planeerimisosakond koos ettevõtte teiste struktuuridega.
Pikaajaline arengukava
Ettevõtte plaan koosneb põhiosas omavahel seotud tegevuste kompleksist, mille eesmärk on kasumi suurendamine. See eesmärk saavutatakse kõigi tootmisprotsesside efektiivsuse suurendamise ja valmistatud toodete eduka müümise kaudu.
Planeerimise osakonna struktuur
Planeerimisosakond hõlmab kogu spektrit spetsialiste, kes aitavad otseselt planeerimisfunktsioonide täitmisel. Iga ettevõte korraldab oma planeerimisosakonna tööd lähtudes oma toodangu eripärast. Et planeerimisosakonna töö oleks kõige produktiivsem, peab see olema pidevas suhtluses ettevõtte teiste osakondadega. Praktikas on kõige tihedam koostöö raamatupidamise, eelarvestamise spetsialistide, tootmisosakonna, müügi-, turundus-, logistika-, tööorganisatsiooni- ja palgaosakondadega. Töötajad peavad tingimata sisaldama:
- planeerimis- ja majandusosakonna juhataja;
- asetäitja;
- hinnakujunduse ökonomist;
- spetsialiseerunud majandusteadlased.
Planeerimisosakonna kvantitatiivne koosseis on ette nähtud ettevõtte personali tabeliga ja sõltub otseselt tootmise ulatusest. Ja väikefirmade töötajatel ei pruugi olla planeerimisosakonda. Sellisel juhul täidab tema ülesandeid kas turundusosakond või otse juhtkond.
Funktsioonid
Planeerimisosakonna otsesed ülesanded on:
- lähteandmete ja töömaterjalide ettevalmistamine kõigis planeerimisprotsessis osaleva ettevõtte sektorites ja teenustes;
- direktoraadi kinnitatud konkreetse plaani koostamise tööprotsessi korraldamine;
- kõige olulisemate tegevusvaldkondade tehniliste ja majanduslike näitajate valearvestus ja prognooside koostamine;
- toote hinnakujundus ja kulude analüüs;
- edukaks tegevuseks vajaliku plaani struktuuri väljatöötamine ja juhtkonnale kinnitamiseks saatmine;
- töö regulatiivse planeerimisdokumentatsiooni (erinevat tüüpi plaanide) ja selle heakskiitmise osas ettevõtte kõigis osakondades;
- Operatiivkontrolli rakendamine kogu ettevõtte ja selle osakondade jaoks kavandatud näitajate rakendamise edenemise üle;
- finantstegevuse majandusanalüüsi korraldamine;
- statistilise aruandluse säilitamine majandusnäitajatega sidumisega;
- Majandus- ja hinnapoliitika kujundamine vastavalt kehtestatud regulatiivdokumentidele;
- Ettevõtte osakondade personali metoodilise juhendamise rakendamine planeerimise ja majandusanalüüsi alal.
