Lepingu sõlmimisel on oluline säilitada huvide tasakaal ja mitte rikkuda kumbagi poolt. Seetõttu on parem mitte kasutada standardvorme, vaid ette näha üksikasjalikult kõik vastastikuse koostöö hetked.
Juhised
Samm 1
Olukord teenuste uuesti loetellu kandmisega tekib näiteks ruumide rentimisel. Kommunaalteenuste pakkujad esitavad omanikule maksmisnõuded vastavalt sõlmitud lepingutele. Üürileandja esitab tasumiseks arved üürnikule, kes tegelikult haldab ruume ja kõiki kommunikatsioone.
2. samm
Kommunaal- ja hooldustööde maksumust ruumide järjekorras saab üürniku kulude arvele kanda ainult siis, kui dokumendid on õigesti vormistatud. Kui organisatsioon tasub ruumide omaniku arved, pole tal makse tõendamiseks dokumentaalseid tõendeid. Ka omanik ei saa selliseid makseid oma kuluna kajastada, sest need ei kehti tema majandustegevuse kohta.
3. samm
Üürileandjal ei ole õigust oma nimel arveid ümber kirjutada, sest ta tegelikult ei osuta üürnikule selliseid teenuseid ja tal pole lihtsalt õigust müüa elektrit ega soojust. Kolmepoolsete lepingute sõlmimine on hea väljapääs olukorrast, kuid ainult pikaajalise üürilepingu korral.
4. samm
Probleemi võimalik lahendus on üürilepingus ette näha lepingulise maksumuse fikseeritud osa maksmine (üür ise) ja üüri muutuv osa tasumise summa ulatuses. Sellistes lepingutingimustes ei tähenda teise komponendi muutuv summa üüri muutumist, sest maksesumma arvutamise meetod jääb muutumatuks.
5. samm
Teenuste uuesti esitamist rakendatakse ka juhul, kui kaasatakse kolmanda osapoole organisatsiooni teenuseid, kui töötajatel puuduvad sellised spetsialistid. Tasu töö eest, mis on seotud teiste inimeste vajaduste rahuldamisega, tehakse töötajate töölevõtmise kohas, kuid see esitatakse ettevõttele - tegelikule tööjõu tarbijale.