Palka makstakse igas organisatsioonis administratsiooni töötajatega kokkulepitud aja jooksul ja töölepingus ettenähtud viisil. Täna nõuavad õigusnormid, et palka arvutatakse ja makstakse 2 korda kuus, kuid kõigil ettevõtte töötajatel ei õnnestu seda kokkulepitud päevadel kätte saada. Raamatupidaja on sunnitud hoiustama raha, mille töötajad pole kätte saanud.
Palk väljastatakse 5 päeva jooksul, alates selle väljamaksmise kindlaksmääratud kuupäevast. Arvestusse lisatakse päev, mil raha pangas väljastatakse. Iga töötaja peab saama talle võlgu olevad rahad, kuid on mitmeid olukordi, kus kassapidaja ei saa puudumise tõttu töötajatele raha üle kanda. Põhjused võivad olla väga erinevad: haigus, töölähetus, teadmata põhjusel töölt puudumine. Kuid kogu laekumata palk peab makseperioodi lõpus olema kapitaliseeritud. Selle kohta on spetsiaalne raamatupidamiskanne, mida nimetatakse palgaarvestuse tingdeponeerimiseks.
Kuidas hoiustada oma palka?
Pärast rahade väljamaksmiseks määratud tähtaja möödumist kontrollib kassapidaja ridade kaupa palgaarvestust, arvutab töötajate laekunud summad ümber ja kuvab jääksumma. Nende töötajate nimede vastas, kes raha ei saanud ja avalduses alla ei kirjutanud, tehakse kanne “hoiule” või pannakse vastav tempel.
Töötajad, kelle palk on hoiule kantud, kantakse hoiustatud summade registrisse. Viimane sisaldab järgmisi nõutavaid üksikasju:
- ettevõtte nimi;
- registri koostamise kuupäev;
- palga hoiustamise periood;
- palgaarve number ja kuupäev, mis sisaldab teavet maksmata palga kohta;
- raha saamata jäänud töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi ning tema personali number;
- hoiustatud palga suurus;
- registri kogusumma;
- kassapidaja perekonnanimi, nimi ja isanimi ning tema allkiri.
Pärast registri koostamist ja selle kinnitamist pearaamatupidaja poolt antakse hoiustatud palk pangale üle ja selle summa kohta koostatakse üks sularaha väljavoolu korraldus. Andmed hoiustatud summade registri kohta tuleb sisestada hoiustajate registrisse, mis sisaldab kogu teavet hoiustatud palga kohta ja mida hoitakse aasta läbi.
Palgahoiuste raamatupidamine koostatakse postitades:
Dt 70 Kt 76–4 - töötajate poolt saamata jäänud palk hoiustati;
Дт 51 Кт 50-1 - hoiustatud palk on arvelduskontole kantud.
Kuidas ma saan oma hoiustatud palga?
Kui töötaja, kelle palk on hoiule kantud, pöördub raamatupidamise poole raha saamiseks, on kõigepealt vaja pangalt hoiustajale hoiustatud palga summa kätte saada. Pärast seda peate töötaja nimel vormistama töötaja nimel kulukassa. Korralduse kuupäev ja number peaksid kajastuma hoiustajate pearaamatus.
Hoiustatud palga väljaandmise kohta koostatakse raamatupidamine postitades:
Дт 50-1 Кт 51 - pangalt laekus raha hoiustatud palga väljaandmiseks;
76–4 Кт 50–1 - töötaja sai hoiustatud palga.
Praegu tehakse palgahoiuste toiminguid harva, kuna enamik ettevõtteid on sõlminud pankadega palgaprojekti lepingu. See võimaldab teil töötajatele makstud raha otse plastkaardile kanda.
