Ettevõtte bilansi koostamisel omistatakse kõik äridokumendid tavaliselt kas varale või kohustusele. Kui summaarses reas olevad summad on samad, tähendab see, et arvutustes pole vigu ja saadud andmete põhjal on võimalik aruandlusdokumente koostada.
"Mis on vara ja kohustuse põhimõtteline erinevus?" - küsimus, mis ei jäta rahu nii tulevastel majandusteadlastel kui ka neil, kes plaanivad aru saada raamatupidamise ja finantsarvestuse kõigist nüanssidest. Ja kahe tasakaalugraafiku võrdusmärk tekitab teatud segadust. Tõepoolest, miks see juhtub?
Tasakaalu struktuur sisaldab mitut lõiku: 2 neist on kirjutatud vasakule küljele, ülejäänud - paremale. Veerg "vara" kajastab organisatsiooni jooksvaid (raha, varud, saadaolevad arved, lühiajalised investeeringud) ja põhivara (põhivara, immateriaalne põhivara, pikaajalised investeeringud, pooleliolevad ehitused) vahendeid. Siin kajastatakse ettevõtte käsutuses olev vara. Selle kuulumist varasse on võimalik kindlaks määrata mitmete märkide abil:
- on võimalus käsutada rahalisi vahendeid;
- kinnisvara lubab tulevasel perioodil hüvitisi saada;
- organisatsioonil on materiaalse vara kasutamise õigused.
Kohustused hõlmavad vara moodustamise vahendeid:
- kapital ja reservid;
- laenukapital.
Omakapital kuulub ettevõttele ja mõjutab mõne vara moodustamist. Ja vahendid, mille organisatsioon meelitab tegevuste läbiviimiseks, olenevalt kasutusajast, võrdsustatakse lühi- ja pikaajaliste kohustustega. Need moodustavad laenatud kapitali ja tuleb vastavalt lepingule tagastada.
Seega on ettevõtte vara suurus alati võrdne selle moodustamise allikatega. Lõppude lõpuks, kui organisatsioon sai pangast laenu, siis suunatakse vahendid materiaalsete väärtuste omandamiseks. Selle tulemusena võrdub vara (omandatud vara väärtus) kohustusega (pangalaenu summa). Bilansis sätestamata väärtuste korral rakendatakse bilansivälist arvestust.
