Bilanss on üks arvestuse vorme. Tavaliselt koosneb see kahest tabelist: varad ja kohustused. Vara on need fondid, mis teenivad organisatsioonile tulu, näiteks põhivara, põhivara. Kohustused on rahalised allikad, need sisaldavad kapitali, kohustusi. Reeglina on vara ja kohustused alati võrdsed.
Raamatupidamises kajastatakse kõiki äritehinguid topeltkirje abil, see tähendab, et sama tehing kirjendatakse kaks korda ühel kontol (deebet) ja teisel (krediit). Seda nimetatakse juhtmestikuks. Näiteks on organisatsioon omandanud põhivara. Raamatupidaja peaks seda kajastama järgmiselt: D08 "Investeeringud põhivarasse" K60 "Arveldused tarnijatega". Seega on konto 08 aktiivne ja 60 passiivne. Seega võime järeldada, et vara on vahend (vara, materjalid, väärtused) ja kohustus on raha, millega see objekt omandati. Reeglina on vara saldo alati deebet ja kohustise saldo krediidis. Kui liita vara ja kohustuse käibed, on need võrdsed, kuid need kirjendatakse erineval viisil - deebetis ja krediidis. Seega postitatakse sama summa kaks korda - bilansi varasse ja kohustusse. Näiteks ostsite sisu. Peaksite seda kajastama deebetkontoga 10. See näitab, milliseid vahendeid osteti. Ja laenus peate märkima, kust nad pärit on, näiteks ostsite need tarnijalt - konto 60. Seega on 10 vara, 60 on kohustus. Nende summa on võrdne. Samuti on olemas aktiiv-passiivsed kontod. Nagu nimigi ütleb, võivad nad olla nii aktiivsed kui ka passiivsed. Näiteks konto 76 "Arveldused võlgnikega" - saldot saab kirjendada nii deebetis kui ka krediidis. Postitades ei saa te aktiivsest ega passiivsest kontost mööda hiilida. Vastasel juhul ei lähe teie bilanss kokku, mis tähendab, et olete mõne äritehingu valesti registreerinud. Kui esitate maksuametile sellise bilansi, siis on sellel palju küsimusi, sest kusagilt ilmuvad kõik võimalused, mitte võlukepikese pilgutamise kaudu.
