Täna pole praktiliselt ühtegi juhtimis- ja raamatupidamisvaldkonda, mida poleks automatiseeritud. Eraettevõtted ja valitsusasutused kasutavad oma tegevuses erinevaid tarkvaratooteid raamatupidamiseks ja laoarvestuseks, personalijuhtimiseks jne. Arendajalt programmi ostes saab organisatsioon litsentsi selle kasutamiseks teatud aja jooksul, seetõttu on selliste toimingute arvestusel mõned iseärasused.
Juhised
Samm 1
Enamik raamatupidamis-, lao-, juriidilisi ja muid programme ei ole seotud immateriaalse varaga, kuna ostja omandab kasutusõiguse ainult litsentsilepingus kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul, see tähendab mitteainuõiguse. Seetõttu tuleb litsentsi maksumus kuluna maha kanda.
2. samm
Esialgu kajastage raamatupidamises tarkvaratoodete ostmist tarnijalt konto 60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" deebetil ning konto 51 "Arvelduskonto" krediidil. Kuna litsents programmi kasutamiseks ostetakse pikaajaliseks, tuleb selle maksumus omistada edasilükatud kuludele. Selleks tehke postitused konto 60 krediidilt "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" kuni konto 97 "Edasilükatud kulud" deebetini.
3. samm
Litsentsi maksumuse mahakandmise hetk sõltub lepingu kehtivusajast ja ettevõtte raamatupidamispõhimõttega kehtestatud kulude mahakandmise viisist. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 272 kajastatakse kulud perioodil, mil need tekkisid lepingu tingimuste alusel. Seetõttu pöörake tähelepanu litsentsilepingus täpsustatud ajavahemikule. Kui litsentsi kehtivusaeg ei ole lepinguga kindlaks määratud, on kulude iseseisev jaotamine lubatud ja ainuõiguste kasutamise tähtaeg on viis aastat (Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 1235). Aruandeperioodid, mille jooksul tarkvaralitsents kehtib.
4. samm
Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 264 kohaselt on arvutiprogrammide ja nende värskenduste ainuõiguste omandamisega seotud kulud seotud muude tootmise ja müügiga seotud kuludega. Sõltuvalt teie ettevõtte tegevusalast kajastage litsentsikulu kontodel 20 "Põhitootmine", 25 "Üldised tootmiskulud", 26 "Ettevõtte üldkulud" või 44 "Müügikulud" tehingu järgi Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Seda saab postitada ühe korra kogu summa ulatuses või võrdsete igakuiste osamaksetena.
5. samm
Ostetud programmi kajastamiseks raamatupidamises avage spetsiaalne bilansiväline konto, näiteks 014 "Tarkvara", ja lisage see konto deebetile. Pärast litsentsikulude täielikku debiteerimist kandke krediit bilansivälisele kontole.
6. samm
Sageli laaditakse tarkvara alla Internetis: kasutaja laadib alla faili, kannab raha üle ja nõustub veebis litsentsilepingu tingimustega ning arendaja annab aktiveerimiskoodi. Sel juhul küsige tarnijalt kõigi dokumentide paberkoopiaid kulude mahakandmiseks.
