Raamatupidamise käigus võib raamatupidaja avastada varude puuduse, mis tekkis kahjustuste, varguste või looduslike kaotuste tagajärjel. Sellisel juhul korraldatakse ettevõttes inventuur, mille eesmärk on selgitada välja puudujäägi korral võlasumma kehtivus ja teha kindlaks süüdlane.
Juhised
Samm 1
Kinnitage inventuuri korraldus, kui leiti puudujääk. Märkige selles dokumendis sündmuse kuupäev, vahendustasu koosseis ja kontrollitav vara. Esitage komisjonile kõik selle juhtumi jaoks sissetulevad ja väljaminevad dokumendid. Määrake väärtuste saldod raamatupidamisandmete järgi. Koguge laekumisi vastutavatelt isikutelt.
2. samm
Tehke kindlaks vara tegelik kättesaadavus, koostage inventeerimisnimekiri ja võrdlusleht, millest selgub puudujäägi suurus. Kui see viitab sularahale, siis on vaja läbi viia ka kassas audit ja koostada asjakohane toiming. Sularahajääki kontrollitakse ettevõtte kassaraamatu andmetega.
3. samm
Peegeldage inventuuri ja auditi käigus ilmnenud puudujääkide summa konto 94 "Väärisesemete kahjustamisest tulenevad puudused ja deebet" deebet. Samal ajal on selle kontoga kirjavahetuses konto, mis iseloomustab väärtusi, mille jaoks see asjaolu avastati. Nii saab kasutada kontot 50 "Kassa", kontot 10 "Materjalid", kontot 01 "Põhivara", kontot 41 "Kaup" ja nii edasi.
4. samm
Koostage puudujääk, mis tekkis väärastamise, loodusliku kaotuse või tehniliste kadude tõttu. Nende dokumentide põhjal tuleb puudujäägi summa kajastada konto 94 krediidil kirjavahetuses kontoga 20 "Põhitoodang", kontol 44 "Müügikulud" ja nii edasi. Samal ajal seonduvad maksustamise seisukohalt need kulud ettevõtte materiaalsete kuludega.
5. samm
Kui puudus tekkis varguse tõttu, küsige töötajalt kirjalikku selgitust. Kui töötaja keeldub selgitusi andmast, koostatakse vastav akt. Kahju suurus määratakse turuhindadel põhineva tegeliku kahju põhjal. Sel juhul kantakse puudujäägi summa arvestamine konto 73 „Materiaalse kahju hüvitamise arvutused“deebetile. Pärast seda kajastatakse sissenõutud summa ja puuduva väärtuse bilansilise väärtuse vahe konto 98 "Edasilükatud tulud" krediidil.
