Igal ettevõttel ja organisatsioonil peaks olema tuleohutusalane juhend. Tavaliselt korraldavad eriolukordade ministeeriumi esindajad briifingu koos töötajatega, kuid põhimõtteliselt võivad mõnikord seda teha ka siseministeeriumi töötajad või isegi ohutusinsenerid või ametnikud. Kuidas sellist ajakirja õigesti täita?
Juhised
Samm 1
Lugege 12.12.2007 korraldust nr 645 (lisa 1), mille kohaselt täidetakse tuleohutuse koolituspäevikud. Selliseid briifinguid korraldatakse regulaarselt, et juhtida töötajate tähelepanu praegustele tuleohutusnõuetele ja nende tegevusele tulekahju või avastamise korral.
2. samm
Kui ettevõte ja organisatsioon on välja töötanud oma spetsiaalsed tuleohutusmeetmete koolitusprogrammid, viib juhendamise läbi otse selle asutuse juht või volitatud ametnik. Igal juhul peab juhataja (või mõni muu ametnik) tundma kohustuslikku tuletehnilist miinimumi. Pange tähele: selliseid programme pole vaja tuletõrjeametis registreerida.
3. samm
Käitumise aja ja olemuse järgi võib briifing olla:
- sissejuhatav;
- esmane (või esmane töökohal);
- sihtmärk;
- korduv;
- plaaniväline.
Igasugune briifing tuleb päevikusse registreerida.
4. samm
Ajakirjade arv on piiramatu ja sõltub töötajate suurusest ja teie asutuse organisatsioonilisest struktuurist. Organisatsioon või ettevõte peab ajakirjad olema nõuetekohaselt kujundatud, nööritud, nummerdatud ja pitseeritud. Kui teie asutusel on mitu osakonda, peaks igal neist olema oma ajakiri.
5. samm
Esimeses veerus märkige briifingu järjekorranumber ja teises - selle pidamise kuupäev. Kolmas veerg on reserveeritud praeguse juhise kinnitamise ja jõustumise kuupäeva määramiseks. Neljandas veerus peate märkima käsu tüübi. Pärast seda märkige käsu kood ja number (või selle nimi) ning selle redigeerimise aeg (plaanitud). Kaks viimast veergu näitavad juhendaja ametikoha ja nime ning panevad tema allkirja.
