Praktikas kasutatakse sageli ametijuhendit, kuid Vene Föderatsiooni töökoodeksis pole seda isegi mainitud. Seetõttu ilmuvad perioodiliselt küsimused personaliteenuste töötajatele selle väljastamise korra kohta. Kuidas seda õigesti teha?
Ametijuhend on dokument, mis sisaldab kõiki konkreetse ametikoha töötaja peamisi tegevusi, kohustusi, õigusi ja vastutust. Vene Föderatsiooni seadused ei kohusta ettevõtteid sellist dokumenti kasutama, selle koostamise korra kohta puuduvad õigusaktid, vaid ainult osakondade korraldused, mis reguleerivad ametijuhendite koostamist.
Sellise dokumendi koostamisel tuginevad töötajad ettevõtte põhikirjalistele dokumentidele, mis kajastavad ettevõtte funktsioone ja ülesandeid, ametikohtade kvalifikatsiooninõudeid ning tööjõukulusid töö tegemisel.
Kohustuste jagamisel peate tagama, et neid ei dubleerita, et toimingute järjestus ei oleks häiritud ja kõige keerukamad funktsioonid on määratud kõrgeima kvalifikatsiooniga töötajatele.
Lisaks on ametijuhendi koostamisel vaja tagada, et ettevõtte igal töötajal oleksid kõik õigused, mis on vajalikud talle pandud ülesannete tõhusaks täitmiseks.
Sõltumata sellest, kas ametijuhendis kirjeldatakse töötaja või juhi kohustusi, õigusi ja vastutust, peaks see reeglina sisaldama viit jaotist:
- üldsätted;
- peamised eesmärgid;
- õigused;
- vastutus;
- nõuded töötajale.
Jaotis "Üldsätted" peaks sisaldama töötaja ametikoha täpset nimetust, tema palga suurust, lisatasude väljaandmise tingimusi, asetäitjat, sotsiaalkindlustuse küsimuste lahendamise tingimusi. Lisaks tuleb jaotises märkida, kellele töötaja allub, kes määras ametikohale ja kellel on õigus sellest vabaneda, alluvate kohalolek, asendamise kord, samuti dokumentide loetelu et töötaja lähtub oma ülesannete täitmisel.
Jaotis "Põhiülesanded" peaks sisaldama teavet konkreetsete funktsioonide kohta, mis töötajale määratakse, samuti kohustusi, mida ta peab täitma talle pandud ülesannete lahendamiseks.
Jaotis "Õigused" koosneb kõigist õigustest, mille ettevõte annab töötajale talle pandud ülesannete kõige tõhusamaks täitmiseks. Nende andmete põhjal saab töötaja vajadusel oma õigusi kaitsta, kuna ametijuhend on juriidiline dokument.
Jaotis "Vastutus" sisaldab samu hüvitamismeetmeid nii nende juhtumite puhul, kui töötaja ei täida määratud ülesandeid, kui ka nende juhtumite puhul, kus ta ei kasuta talle antud õigusi.
Jaotises „Nõuded“kirjeldatakse töötaja staaži ja hariduse erinõudeid. Ja sageli on selle jaotise teave lisatud üldsätetesse.
Ametijuhendi väljatöötamist peetakse osakonnajuhataja ülesandeks, kelle töötajad hõlmavad konkreetset ametikohta. Pärast seda peaksid töötajad või advokaadid dokumendi sisu kontrollima. Ja selle kiidab heaks kogu ettevõtte juht.
Ametijuhend loetakse kehtivaks pärast selle kinnitamist ja enne selle asendamist teisega, mis on välja töötatud ja kinnitatud antud järjekorras. Töötaja on kohustatud täitma ametijuhendi nõudeid alates selle allkirjastamise hetkest kuni vallandamiseni.
Ametijuhendile tuleb lisada tutvumisleht, selle lehed peavad olema nummerdatud, nööritud ja dokument ise peab olema ettevõtte pitseriga kinnitatud.
