Enne raamatupidamistarkvara ostmist tuleb hinnata ettevõtte tehnilist varustust ja teha kindlaks, kas ostja arvutivõrk vastab tarkvara nõuetele. On soovitav, et selles töös osaleksid inseneritoe eest vastutavad organisatsioonid.
Juhised
Samm 1
Pange lepingusse üksikasjalikult kirja kõik tingimused raamatupidamisprogrammi omandamiseks ja selle rakendamiseks. Programmi silumise ja käivitamise protsess võtab üsna kaua aega, seetõttu sätestage lepingus järkjärguline järjestus ostetud programmile üleminekuks. Lepingus on vaja ette näha ostja personali koolitus ja rakendusprotsessi toetamise vormid müüva organisatsiooni spetsialistide poolt.
2. samm
Lepingus määratakse kindlaks projekti kogumaksumus, programmi järkjärgulise käivitamise aeg ja maksetingimused. Raamatupidamisprogrammi käivitamise eest tasumine toimub vastavalt lepingule üksikute tarkvaraplokkide arendamisena. Programmi iga osa rakendamise fakti kinnitab teatud töö tegemise akti allkirjastamine. Sellist tööd saab koostada ostja vajadusteks raamatupidamisaruannete vormid, aruanded, ajakirjad jne.
3. samm
Raha ülekandmine lõpetatud tööploki eest kajastub ostva organisatsiooni raamatupidamises kandega konto 51 krediidile, kajastades samal ajal maksesumma konto 60 deebetil.
4. samm
Programmi eraldi ploki kasutuselevõtmise fakt fikseeritakse ostuorganisatsiooni raamatupidamises konto 97 deebetil olevas raamatupidamiskandes vastavalt konto 60 krediidile.
5. samm
Kontolt 97 kulukontode deebetile mahakandmise saab korraga paigutada kogu aktsepteeritud etapi maksumuse ulatuses. Või võite kogu kasutusaja jooksul kuni järgmise programmi värskendamiseni võrdsetes osades maha kanda. 2012. aasta kontoplaan lubab raamatupidamises kasutada kontot 97, kuid soovitatav on järk-järguline üleminek kontolt 97-le 76. Konto 76 kasutamisel on lubatud ka järkjärguline mahakandmine.
