Vöötkoodis sisalduv teave ei iseloomusta mitte ainult kaupu, vaid selline kodeerimine aitab pidada laoarvestust, kontrollida kaupade liikumist ettevõttes. Kuid oma toodetele vöötkoodi kinnitamiseks peate läbima asjakohased protseduurid.
Nende toodete vöötkood
EAN-13 tüüpi vöötkoodi saamine tähendab liitumist rahvusvahelise organisatsiooniga EANCODE. Selleks peate esmalt täitma liikmeks astumise avalduse vastavalt kehtestatud vormile. Sellele dokumendile on lisatud täielik nimekiri toodetest, mida kavatsete vöötkoodiks muuta. Järgmine samm on kanda EANCODE kontodele sissepääsutasu 10 000 rubla, millele lisandub esimese 12 kuu hoolduskulud (andmebaasi tugi) - 5000 rubla. Tulevikus moodustab tasu ainult 5000 rubla aastas.
Kui soovite koodi hankimist kiirendada, võite saata mõlemad dokumendid - taotluse, toodete loendi, makse üksikasjad aadressile [email protected]. Saadetud teave peab olema vormindatud Wordi, Exceli failidena (pole vaja pitsereid ega allkirju).
Vöötkood ettevõttes
Kaubakoodi saab kasutada ka ainult teie ettevõtte vajaduste rahuldamiseks. Sellistel juhtudel peaks esimene number olema "2". See eesliide tähendab: "sisekasutuseks". Näiteks võib iga hüpermarket iseseisvalt toota alguses sildiga silte ja kleepida need toodetele, millel puudub tootja vöötkood. Sellisel juhul määrab koodi struktuuri kasutaja.
Tuleb lisada, et lisaks EAN-13 kasutatakse maailmas 225 tüüpi vöötkoode. Igal ettevõttel on õigus valida kõige sobivam kood, mille struktuuri on välja töötanud organisatsioon ise. Näiteks võib see olla mitte ainult toote nimi, vaid ka dokumendiga kaasas olev ettevõtte, sõiduki, töötaja nimi. Sellist koodi on mugav kasutada töövoo ja sisemise raamatupidamise automatiseerimiseks.
Siltide kinnitamine
Märgistusprotsess pole ribakoodisüsteemis sugugi viimane. Koodi loetavus sõltub sildi õigest kinnitamisest. Kõigepealt tuleb vaadata paberi kvaliteeti. Pärast printimise kinnitamist peate veenduma, et tint on kuiv ja te ei saa koodi kogemata puudutades kahjustada. Sildi kleepimisel proovige vältida deformatsioone, näiteks kui peate koodi kleepima väikesele purgile, võite selle asetada horisontaalselt või 270o nurga alla. Pöörake tähelepanu märgistatud toodete hoiutingimustele - kui õhuniiskus on kõrge, siis peaksite kasutama spetsiaalseid veekindlaid silte.
