Juriidiline osakond on koos raamatupidamisosakonnaga peamine osakond, mis pakub pädevat õiguslikku tuge kogu ettevõtte tegevusele - nii välisele kui ka sisemisele. Ideaalis peaks selle läbima kogu dokumendivoog ning ettevõtte juhtkonna poolt väljastatud korraldused ja korraldused.
Juhised
Samm 1
Pange tähele, et peamine ülesanne, mille lahendamiseks osakonna tegevus on suunatud, on lepingutega töötamise süsteemi loomine, korrektne ehitamine ja silumine, pädevate lepingute tüüpvormide väljatöötamine, mis võtavad arvesse tegevuste tegelikkust selle ettevõtte, samuti tema partnerite, toodete, kaupade või teenuste tarnijate ja tarbijatega. Lisaks on osakonna ülesandeks töötajate ja tööandja vaheliste suhete pidev reguleerimine, põhikirjaliste dokumentide, kollektiiv- ja töölepingute väljatöötamine, nende kiire muutmine ja kohandamine.
2. samm
Juriidilise osakonna ülesandeks on ka dokumendihaldussüsteemi loomine ja büroo töötajate või teiste selle eest vastutavate isikute korrektse töö kirjavahetusega koolitamine. Selle ülesannete hulka kuulub ka kõigi juriidilise kirjaoskuse alustega seotud isikute õpetamine ulatuses, mis piirdub ametikohustuste täitmisega. Samuti töötavad juristid välja ametijuhendid ning vastutavad nende asjakohasuse ja ajakohastamise eest.
3. samm
Pöörake erilist tähelepanu lepingulise süsteemi loomisele ja lepingute säilitamise tingimustele. On loogiline, kui neid kõiki originaalina hoitakse juriidilises osakonnas. Peate läbi mõtlema süsteemi, mis võimaldab kõigil huvitatud ametnikel nendega õigeaegselt tutvuda ja saada tööks vajalike lepingute koopiad.
4. samm
Konkreetses ettevõttes juriidilise osakonna korraldamisel tutvuge äriprotsesside, tehnoloogiate ja meetodite eripäradega. Analüüsige seda võimalike vastuoluliste küsimuste vaatenurgast, esitage nõudeid. Uurige selles valdkonnas tegutsevate ettevõtete juristide kogemusi.
5. samm
Kaaluge kontrollimeetodeid ning jagage juhi, isikute, tema asendajate ja peamiste osakondade pädevus ja vastutus: raamatupidamine, sekretariaat, personaliosakond, osakonnajuhatajad, juhtivtöötajad. Viige läbi audit ja kontrollige rakendatud süsteemi toimivust, selle toimimise õigsust, kõigi alamsüsteemide koostoime toimivust ja tõhusust. Tehke kindlaks ja kõrvaldage kõik avastatud puudused.
