Võlad ostjate vastu kajastavad ettevõttele võlgnetavat summat. Seda terminit kasutatakse mis tahes organisatsiooni raamatupidamisosakonnas. Teisisõnu on need maksmise või saatmise võlad, mis tuleb lähitulevikus tagasi maksta.
Nõuete olemus
Võlgnevuste olemus seisneb selles, et raamatupidamises peetakse neid "võlgu" osaks ettevõtte varast, see tähendab, et tegelikult pole neid veel tasutud, kuid need kuuluvad kasumisse. Raamatupidamise seaduste kohaselt peaks kõik olema selge ja arvatakse, et kohustused tuleb tingimusteta tagasi maksta kindlaksmääratud aja jooksul, seetõttu läheb kogu summa automaatselt varale, kuid see on teooria. Praktikas see sageli nii ei ole. Selleks peate haldama saadaolevaid kontosid. On vaja kontrollida ja analüüsida iga summat, jälgida makse õigeaegsust. Vajalik on esmaste tõendavate dokumentide olemasolu. Enne võlgade tagasimaksmist saadaolevate võlgade kogusumma kompenseeritakse ettevõttest ajutiselt välja võetud vahenditega. Seda tehakse kasumi maksimeerimiseks ja kasumlike partnerite hoidmiseks.
Kui nõuded ületavad võlgnevusi, peetakse ettevõtet kasumlikuks ja edukalt toimivaks. Nõuded ostjate vastu kuuluvad bilansivarasse ja on osa käibekapitalist.
Võlgnevused on põhimõtteliselt organisatsiooni tavapärane äriprotsess, see hõlmab järgmisi tehinguid:
- kaupade ja teenuste tarnijatele makstud ettemaksed;
- vastutavate isikute võlg;
- ostjate ja klientide võlad kindlaksmääratud aja jooksul;
- maksude ja lõivude enammaksmine eelarvesse.
Tarnijatelt saadaolevad arved
Selline võlg tekib tarnijale tasumise hetkel ja see tasutakse kauba või teenuse kättesaamise ajal. See periood võib kesta mitu päeva või kuud, sõltuvalt suhte iseloomust. Tavaliselt lepivad pooled lepingus läbi kõik tingimused. Seetõttu on võlgnevuste haldamisel peamine lepingudokument leping.
Maksmise ja saatmise vahelisel perioodil tekib nõue ja vastaspool on rahaliselt kohustatud selle võla tagasi maksma.
Nõuded ostjate ja klientide vastu
Selline võlg tekib kaupade või teenuste saatmise ajal ja see tasutakse ostja või kliendi poolt tasumise ajal. Peamine tõendav dokument on tehtud töö (teenuste jaoks) või saateleht (varude esemete jaoks). Maksetingimusi reguleerib kahe osapoole kokkulepe.
Sel juhul saadab ettevõte kaupu või osutab teenuseid ilma ettemakseta ja sel hetkel moodustub nõue, vastaspoolest saab võlgnik.
