Raamatupidajad teavad, et kogu nende tegevus on üles ehitatud varade ja kohustustega töötamisele. Mis on need kaks komponenti?
Varad ja kohustused raamatupidamises on bilansi esimene ja teine osa. Ühtsesse loendisse kahe küljega tabeli kujul kogutud tulemuste kogumit nimetatakse bilansiks.
Selles tabelis on näidatud kodumajapidamiste vara ja nende haridusvõtme summa rahahindades teatud perioodil. Olemasolevad rahalised vahendid on nähtavad raamatupidamisosakonna aktiivsetel kontodel ja aktiivse konto saldo näitab, kuidas rahalisi vahendeid jaotatakse ehk kuhu need suunatakse.
Majandusvara moodustamise allikad on nähtavad passiivsetel kontodel. Passiivsed kontojäägid näitavad, kuidas rahalised vahendid tekkisid. On hädavajalik meeles pidada, et raamatupidamises on varad ja kohustused sama raha, jagatud ainult erinevatesse rühmadesse. See tähendab, et varade summa on alati võrdne kohustuste summaga. Varade (või kohustuste) kogusumma on "bilansi valuuta", kuid sellel terminil pole midagi pistmist teiste riikide valuutaga ja see on mõeldud ainult konkreetse ettevõtte majandustegevuse mahu kindlaksmääramiseks. Organisatsiooni bilanssi vaadates saate igal ajal teavet organisatsiooni rahapositsiooni kohta. Samuti näitab ta bilansipäeval organisatsiooni nimesid. Bilansil on kaks osa. Esimeses osas esitatakse vara hariduse lahtritesse jaotatuna - need on kohustused ja teises osas esitatakse vara tüübi, paigutuse ja elementide arvu järgi - need on varad.
Mõne inimese arvates on raamatupidamine väga keeruline ja segane. Mingil määral on see tõsi, sest suur osa raamatupidaja ametist seisneb keerukate juhiste uurimises selle kohta, millised konkreetsed kontod ja millises järjestuses peaks tööd kajastama.
