Male käibeleht raamatupidamises on kirjete kajastamise ja üldistamise vorm vastavate kontode kontekstis. Dokument on tabel ja sisaldab majandustegevuse osas homogeenset äritehingute koguarvu.
Miks on vaja malelehte
Malenimekiri koostatakse tabeli kujul. Selle horisontaalsed tingimused on reserveeritud debiteeritud sünteetiliste kontode kirjetele, vertikaalsed veerud on mõeldud krediteeritud kontode kannetele. Kõigi nende kontode tehingute kogusummad (käibed) kirjendatakse ridade ja veergude ristumiskohas. Sellisel juhul viiakse operatsioonide topelt peegeldamine läbi ühe kirjutusega. Erinevalt lihtsast käibelehest sisaldab maleleht mitte ainult iga sünteetilise konto käibeid, vaid ka nende tingimusi. Selle dokumendi abil saate kontrollida kontode õigsust ja täielikkust, tuvastada vigu kontode kirjavahetuses ja näha ka äritehingute majanduslikku olemust.
Mõnel juhul võib malenimekiri koos käibega sisaldada sünteetiliste kontode jääke, sellist dokumenti nimetatakse malesaldoks. Seda kasutatakse organisatsioonides, kus käibelehe koostamine puudub. Malenimekirja puudused on selle kohmakus ja koostamise keerukus, seetõttu ei kasutata seda kõigis raamatupidamisvormides. Malearvestuse printsiipi kasutatakse raamatupidamisregistrite koostamisel, eelkõige võimaldab see raamatupidamisajakirja tellimusvormi puhul vähendada töömahtu.
Malelehe täitmine
Checkerboard peaks olema täidetud tehingu logi põhjal, mis sisaldab kõiki tehinguid. Väikeettevõtte jaoks kasutatakse heakskiidetud vormi nr B-9 kabet. Dokument avatakse iga kuu esimesel päeval. Lehtede numbrid on paigutatud horisontaalselt kasvavas järjekorras, vertikaalselt - kontod kasvavas järjekorras. Väikeettevõtte äritehingute arvestus lõpeb kuu aja pärast, arvutades kasutatud lehtede käibed kokku ja nende kohustusliku ülekande malelehele. Selle täitmiseks kantakse teistelt väljavõtetelt krediidikäibed üle ja pannakse need samaaegselt vastavate kontode deebetile.
Pärast postitamise lõpetamist peate arvutama iga konto deebetkäibe summa. See peab olema võrdne selle konto vastavas väljavõttes näidatud deebetkäibega. Iga konto deebet kokku võetakse kokku, kogusumma peab olema võrdne kontode krediidi käibe kogusummaga. Saadud summa peaks olema võrdne käibelehe käibe summaga. Spetsiaalsete programmide kasutamine raamatupidamiseks, näiteks "1C: Enterprise", võimaldab teil lõplikud käibelehed automaatselt genereerida. Checkerboardi saab analüüsimiseks kuvada mis tahes ajaperioodiks.
