Üks kuulsamaid müügidokumente on saateleht. Ükski kaupade ost ja müük pole ilma selle dokumendita täielik, mis annab õiguse kajastada kaubandustehingut raamatupidamises. Arve (ehk vorm TORG-12) täitmine pole keeruline, kuid iga viga võib maksuhalduriga tõsiseid probleeme maksta.
See on vajalik
vorm TORG-12, teave kaupade kohta, andmed vastaspoolte kohta, konossemendi üksikasjad
Juhised
Samm 1
Täitke vormi TORG-12 päis, sisestades vormis endas määratud andmed, nimelt: kaubasaatja, kaubasaaja, tarnija ja maksja nimi, aadress, telefon, faks ja pangaandmed. Tavaliselt juhtub, et saatja ja tarnija on üks inimene ning ka kaubasaaja ja maksja on üks inimene, kuid erinevad. OKUD, OKPO ja OKDP koodid on tähistatud küljel.
2. samm
Samuti tuleb päisesse kanda konossemendi number ja kuupäev.
3. samm
Suurimale saatekirjale TORG-12 kujul tuleb määrata ka oma number ja kuupäev.
4. samm
Vormi TORG-12 põhiosa on kaheks osaks (põhi- ja tagaküljel) jagatud tabel, kuhu sisestatakse teave kauba kohta: nimi, kogus, kaal, pakenditeave, hind ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga ja mõned teised. Kaup allkirjastatakse iga kauba kohta eraldi. Kogusumma sisestatakse kõigepealt iga tabeli lehe jaoks eraldi ja seejärel kokku arve jaoks.
5. samm
Lisaks tabeli joonistele on selle põhipunktid tagumise lehe lõpus märgitud sõnadega. Need on sellised üksused nagu tabeli ridade arv (see tähendab tootenimed), istekohtade koguarv, kogukaal ja kogukulu. Kui saatekirjale on lisatud manused, on nende number näidatud ka vormi selles jaotises.
6. samm
Lõpuks on saatekirja kohustuslik osa saadetise volitanud ja teostanud isikute positsioonid ja allkirjad. Allkirjad kinnitatakse organisatsiooni pitseriga ja kui kauba volikirjaga vastuvõtjal pole pitsatit, siis jäljendi asemel sisestatakse dokumendile teave volikirja kohta. Lisaks allkirjadele peab TORG-12 tingimata sisaldama nende dekodeerimist kujul "esitähed, siis perekonnanimi" (see on tähtis järjekord!).
