Kaubanduse automatiseerimise all mõistetakse arvutitehnoloogia kasutuselevõttu kaupade, teenuste ja rahavoogude arvestamiseks organisatsioonis. Paljude finantstehingute arvutamine võtab kaua aega. See kehtib eriti suurettevõtete kohta. Töötajad saavad nädalaaruandeid käsitsi lugeda ja masin arvutab kõik mõne minutiga.
See on vajalik
- - kalkulaator;
- - ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
- - organisatsiooni iga osakonna ülesanded;
- - teave ettevõtte käibe kohta.
Juhised
Samm 1
Ettevõtte automatiseerimiseks valige kõigepealt tarkvaratoode, praegu on neid palju. Õige tarkvara valik sõltub piirkonnast, kuhu seda tuleks rakendada. Näiteks raamatupidamiseks on vaja eraldi programmi. Reeglina tehakse selles finantstehinguid. Personalipoliitika ja laoarvestuse läbiviimiseks on rakendatav tarkvara, mille eesmärk on kaupade liikumise rutiinsete toimingute lihtsustamine, personali loendamine.
2. samm
Tarkvaratoote saate ise välja töötada. Selleks lugege kokku töötajate arv ja aeg, mida vajate oma kauplemistegevuse automatiseerimiseks. Töötajatele tasumiseks, materiaalsete ressursside tagamiseks on vaja teatavaid kulusid. Seetõttu hinnake enne automatiseerimise valiku (iseseisva arendamise või valmistoote ostmise) üle otsustamist oma finantsvõimalusi ja projekti tasuvusaega.
3. samm
Kui otsustatakse iseseisev automaatikaprogramm välja töötada, kasutage oma ettevõtte organisatsioonilist struktuuri. Kirjeldage iga struktuuriüksuse ees seisvaid ülesandeid. Kirjeldage neid selguse huvides lühidalt.
4. samm
Kirjutage loetelu kõigist protsessidest, mis toimuvad igapäevaselt ettevõtte igas osakonnas. Märkige aruannete loetelu, mida perioodiliselt teevad struktuuriüksuste töötajad. Kirjeldage kaupade, rahaliste vahendite, personali jne liikumise arvestamiseks vajalike üksikute näitajate arvutamise valemeid.
5. samm
Valige programm, mida arendajad kasutavad. Selle ostmine nõuab ka rahalisi investeeringuid.
6. samm
Arvutage kõik kulud, mis lähevad teie ettevõtte jaoks programmi väljatöötamiseks. Arvutage projekti tasuvusaeg. See sõltub ettevõtte käibest ja automatiseerimise vahendite maksumusest.
7. samm
Kui tasuvusaeg ei ületa kaksteist kuud, on programmi enesearendamine teie ettevõttele kasulik. Alustage seda protsessi. Kui tasuvusaeg osutus arvutamisel rohkem kui aastaks, siis mõelge valmis programmi ostmisele.
