Uute kontoripindade vajadus on vajadus iga kasvava ettevõtte järele. Mõnikord on vaja uut kontorit ka siis, kui tegevus langeb. Kontoriruumi valimisel tekib alati küsimus kontoripinna, sisustuse ja sisustuse maksumuse kohta. Mõnel juhul on kasumlikum ehitada uus kontor kui rentida valmis pinda.
Juhised
Samm 1
Hinnake oma võimalusi uude kontorisse kolimise planeerimisel. Enamik ettevõtteid valib valmis kontori rentimise. Suurtes linnades on suurim nõudlus eliidi büroopindade järele kesklinnas. Selle põhjuseks on eelkõige vajadus asuda klientide vahetus läheduses. Kui plaanite ehitada uut kontoripinda, peate arvestama ka selle teguriga.
2. samm
Kui soovite kulusid vähendada, kaaluge kontori ehitamist väljaspool ärivaldkonda. Kontori ehitamise maksumus ja maksete tase võivad väheneda umbes 30–40%. Üheks võimaluseks on töötajate jagamine kaheks osaks, millest üks asub keskkontoris ja teine osa tegutseb nn vähemkontoris, mis asub linna vähem prestiižses piirkonnas.
3. samm
Kontori asukoha valimisel ühendage nõutavad hinna, kvaliteedi ja asukoha parameetrid. Sobiva variandi leidmine võib võtta mitu kuud. Kontorikeskuse ehitamise puhul peate olema kannatlik, kuna ärikeskuse kasutuselevõtmise tingimused võivad ehituse erinevates etappides edasi lükata. See on peamiselt tingitud vajadusest kooskõlastada ehitusprojekt erinevates organisatsioonides.
4. samm
Pärast ehitustööde lõpetamist pöörake erilist tähelepanu ruumi kaunistamisele. Viimistluskulud võivad minimeerida kontori ehitamise eeliseid. Olulise osa viimistlustööde kompleksi maksumusest võtab ette ventilatsioonisüsteemide paigaldamise ja elektrivarustussüsteemide paigaldamise inseneritöö. Kulude arvutamisel võtke arvesse tuletõrjesüsteemide paigaldamise kulusid, mis nõuavad spetsiaalset litsentsi.
5. samm
Valmistage eelnevalt ette disainiprojekt, mis sisaldab mõõtmete joonist, paigalduskava, mööbli ja kontoriseadmete paigutuse plaani. Selliste lahenduste üksikasjalik uurimine tuleks usaldada spetsialistidele, kes saavad kasutada 3D-visualiseerimist ja täiendavaid spetsifikatsioone sõltuvalt kavandatud interjööri keerukusest.
6. samm
Kaaluge võimalust kasutada uues kontoris statsionaarset moodulit või mobiilset süsteemi personali tööpiirkondade piiritlemiseks. Üks võimalikke lahendusi on kontorivaheseinte kasutamine.
7. samm
"Kontoriväljaande" hinna määramisel tuleb rakendada individuaalset lähenemisviisi, võttes arvesse kontori territoriaalset asukohta, ruumide pinda ja paigutust, korporatiivset stiili, perioodi, mille jooksul plaanitakse kasutada ruumides.
